Chcesz prowadzić działalność gospodarczą, która skupiać się będzie wokół przewozu osób lub ładunków? W takim razie z pewnością musisz zainwestować w odpowiednie pojazdy, ale przed rozpoczęciem takiego biznesu konieczne jest również załatwienie kilku formalności. Jedną z kluczowych jest uzyskanie tzw. licencji transportowej. W artykule wyjaśniamy, czym jest oraz ile trzeba za nią zapłacić – sprawdź już teraz!
Licencja transportowa – definicja
Aby móc prowadzić działalność gospodarczą polegającą na przewozie osób lub towarów, potrzeba mieć stosowne pozwolenie. Właśnie taką funkcję pełnią licencje transportowe, które regulowane są m.in. przez przepisy ustawy o transporcie drogowym z roku 2013. Dokumenty te mają określoną ważność – wydawane są na okres od 2 do nawet 50 lat. Za ich wydawanie odpowiedzialne są starostwa powiatowe i należy o nie wnioskować w urzędzie zgodnym do miejsca, w którym zarejestrowana jest firma. Każdy złożony wniosek jest bardzo dokładnie weryfikowany, a za jego rozpatrywanie odpowiada lokalny zarząd dróg i transportu.
Co należy podkreślić, istnieje również tzw. wspólnotowa licencja transportowa. Jest ona potrzebna tym przedsiębiorcom, którzy chcą świadczyć usługi transportu osób lub towarów na skalę międzynarodową. Za jej wydawanie odpowiada GITD i to właśnie tam trzeba złożyć stosowny wniosek, aby uzyskać dokument. Jednocześnie wcześniej należy potrzymać standardową licencję transportową, gdyż jest ona podstawą do otrzymania jej wspólnotowego odpowiednika.
Licencja transportowa – dlaczego należy ją mieć?
Uzyskanie tego dokumentu jest kluczowe, gdyż zgodnie z przepisami musi go posiadać przy sobie każdy kierowca przewożący osoby lub towar w celach zarobkowych. Dotyczy to kierujących pojazdami o masie DMC od 2,5 tony – zarówno przewoźników drogowych, jak i przedsiębiorców świadczących usługi transportowe. Za brak licencji grożą bardzo poważne konsekwencje, w tym finansowe. Z obowiązku tego wyłączone są jedynie przypadki, w których usługi transportowe nie są świadczone odpłatnie. Przykładem takiej sytuacji jest organizowanie przez przedsiębiorcę przewozu dla pracowników własnej firmy – wymagane jest jednak posiadanie odpowiedniego zaświadczenia.
Co należy podkreślić, w przypadku transportu osób, obowiązek posiadania licencji transportowej pojawia się wtedy, gdy wykorzystywane do tego celu auto ma miejsce dla 9 ludzi (wliczając w to kierowcę).
Z powyższych faktów wynika, że licencja transportowa nie jest potrzebna, gdy:
- przewóz towarów odbywa się pojazdem o masie DMC poniżej 2,5 tony,
- transportów osób realizowany jest autem, który ma mniej niż 9 miejsc dla pasażerów (wliczając kierowcę).
W praktyce jednak są od tego odstępstwa, gdyż np. do przewożenia ludzi taksówką (samochodem osobowym) trzeba mieć odpowiednią licencję.
Jakie dokumenty są niezbędne do wyrobienia licencji transportowej?
Za wydawanie licencji transportowych odpowiedzialne są Starostwo Powiatowe, Urząd Miasta oraz GITD. Wniosek o jej wyrobienie należy więc złożyć do jednego z tych trzech podmiotów. Oprócz jego prawidłowego wypełnienia konieczne jest dołączenie kilku dokumentów.
Pośród załączników do wniosku o wydanie licencji transportowej musi się znaleźć:
- certyfikat kompetencji zawodowych osoby odpowiedzialnej za świadczenie usług transportowych (kopia),
- zaświadczenie o niekaralności,
- dokumenty przedstawiające sytuację finansową przedsiębiorcy (mogą to być m.in. sprawozdania finansowe oraz gwarancje bankowe),
- dowody rejestracyjne pojazdów, którymi będą realizowane usługi transportu krajowego i/lub międzynarodowego,
- dowód wniesienia opłat z tytułu wydania zezwolenia dla przewoźnika drogowego oraz licencji, dla której składany jest wniosek.
Ile kosztuje licencja transportowa?
Biorąc pod uwagę krajową licencję transportową, jej wydanie kosztuje 800, 900 lub 1000 zł – odpowiednio dla dokumentu ważnego 2-15 lat, 15-30 lat lub 30-50 lat. W przypadku licencji wspólnotowych są one wydawane w wersji 5- oraz 10-letniej, co kosztuje odpowiednio 4000 oraz 8000 zł. Jednak na tym wydatki przedsiębiorcy prowadzącego działalność transportową się nie kończą.
Po pierwsze istnieje obowiązek, aby każdy pojazd wykorzystywany do transportu miał wypis z licencji transportowej udzielonej przedsiębiorcy. W przypadku zezwolenia krajowego koszt każdego z nich to 100 zł, natomiast przy przewozach międzynarodowych jest to wydatek 440 zł lub 880 zł – odpowiednio dla licencji 5- i 10-letniej.
Ponieważ do uzyskania licencji transportowej potrzebne jest posiadanie zezwolenia dla przewoźnika drogowego, trzeba doliczyć jest 1000 zł – to koszt jego wydania. Przewoźnik drogowy ma również obowiązek posiadania ubezpieczenia zawodowego, co wiąże się z kolejnym wydatkiem (średnio około 300 zł rocznie).
Kiedy uzyskam licencję i czy można ją stracić?
Z punktu widzenia przepisów, podmiot odpowiedzialny za wystawianie licencji transportowych ma od momentu otrzymania wniosku 30 dni na wydanie decyzji. W praktyce jednak na dokument związanych z transportem krajowym czeka się około 3 dni roboczych. Przy przewozach międzynarodowych czas ten wydłuża się przeciętnie do 2 tygodni.
Pamiętaj jednak, że urzędnicy bardzo wnikliwie analizują każdy wniosek o licencję transportową. Jakiekolwiek błędy w jego treści czy braki wymaganych dokumentów sprawią, że całą procedurę będzie trzeba rozpocząć od nowa. Warto więc skrupulatnie podejść do tej kwestii i zadbać o spełnienie wszystkich formalności.
Należy przy tym mieć świadomość, że raz wydana licencja transportowa nie daje prawa do tego, aby zapomnieć o wynikających z niej obowiązkach przewoźnika. Odpowiedzialne za jej wystawianie organy mają prawo do przeprowadzania kontroli, która powinna odbywać się nie rzadziej niż co 5 lat. W jej trakcie sprawdza się, czy przedsiębiorca prowadzący działalność związaną z transportem drogowym dalej spełnia wymagane w tym przypadku kryteria. Stwierdzenie ewentualnych uchybień może skutkować zobowiązaniem do ich usunięcia w nieprzekraczalnym terminie lub nawet całkowitym cofnięciem licencji transportowej.
Oczywiście nieprawidłowości mogą zostać stwierdzone również podczas standardowej kontroli drogowej. W takim przypadku wątpliwości zgłaszane są do stosownych organów, które rozpatrują je i w razie stwierdzenia ich zasadności wydają decyzję o zawieszeniu licencji transportowej.
Wsparcie w ubezpieczeniach transportowych
Sprawdź, jaką ofertę dla Ciebie przygotowaliśmy
Porozmawiajmy
FAQ – najczęściej zadawane pytania o licencji transportowej
Czym grozi świadczenie usług bez licencji transportowej?
W każdym pojeździe wykorzystywanym do realizacji usług związanych z przewozem osób lub towarów powinien znajdować się wypis z licencji transportowej. Gdy w razie kontroli zostanie stwierdzony jej brak, przedsiębiorca odpowiedzialny za auto może zostać ukarany karą pieniężną. Jej wysokość to nawet 12 tysięcy złotych.
Czy można świadczyć usługi transportowej na licencji wydanej dla innego podmiotu?
Zdecydowanie nie! Licencja transportowa jest bowiem wydawana dla konkretnego przedsiębiorstwa – na jego dane rejestrowe. Ustawa jasno zabrania „użyczania” tego dokumentu, a więc niemożliwe jest przenoszenie wynikającego z niego pozwolenia na inne firmy czy osoby trzecie. Świadczenie usług przewozowych w takiej formie, może być traktowane na równi z ich realizacją bez posiadania licencji transportowej. Wiąże się to z bardzo wysoką karą pieniężną.
Od powyższego jest tylko jeden wyjątek. Prawo zezwala na wykorzystywanie licencji transportowej wydanej dla firmy, której właścicielem stała się inna osoba w związku z otrzymaniem jej w spadku. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku ważność tego dokumentu upłynie po 18 miesięcach.
Czy można korzystać z wypisu od licencji transportowej dla innego auta?
Prawo zdecydowanie dopuszcza taką sytuację, gdyż na wypisie nie ma żadnych informacji związanych z samochodem. Są tam wyłącznie dane osoby, które otrzymała licencję transportową oraz jej numer. Oznacza to, że można z niej korzystać w każdym aucie, jednak pod warunkiem, że pojazd został wcześniej zgłoszony jako ten, którym będą świadczone usługi transportowe.
Wyjątkiem od tej reguły są taksówki oraz pojazdy przeznaczone do przewozu nie więcej, jak 9 osób. W tym przypadku wypisy z licencji transportowej są przeznaczone dla konkretnego auta – na dokumencie jest numer rejestracyjny samochodu.
Zgłaszanie pojazdu do licencji transportowej – jak to zrobić?
Listę pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usług transportowych należy zgłosić w stosownym urzędzie lub GITD jeszcze przed wydaniem licencji. Jeśli w późniejszym czasie flota aut firmy zmieni się, przy każdej takiej sytuacji jest 28 dni na zgłoszenie tego faktu. Robi się to w dokładnie tym samym miejscu, gdzie składany był wniosek o licencję transportową.
Każde nowe auto można zgłosić w formie elektronicznej lub standardowo wypełniając odpowiedni papierowy dokument. Co bardzo istotne, jeśli przedsiębiorca powiększa swoją flotę, musi wykazać, że jego sytuacja finansowa mu na to pozwala. Oznacza to, że należy przedstawić związane z tym dokumenty, a więc np. aktualne sprawozdanie finansowe.
Czy mając licencję wspólnotową można wykonywać transporty krajowe?
Zdecydowanie tak! Licencja wspólnotowa zezwala ogólnie na świadczenie usług transportowych w obrębie wszystkich krajów należących do Unii Europejskiej. Nie jest wymagane, aby kraj odbioru np. towarów był inny od kraju ich dostarczenia. Rozładunek i załadunek mogą odbywać się w tym samym państwie co oznacza, że przewoźnik w ramach licencji wspólnotowej może zajmować się transportem krajowym.
Co warto dodać, licencja ta zezwala również na wykonywanie tzw. kabotażu. Oznacza to, że przewoźnik może odebrać towar i dostarczyć go na terenie innego kraju, niż znajduje się jego siedziba. Należy jednak pamiętać o trzymaniu się limitów wynikających z przepisów UE.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać licencję transportową na pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 t?
W przypadku aut o DMC do 3500 kg, na pierwsze z nich należy dysponować zabezpieczeniem w kwocie minimum 1800 EUR, oraz połowę tej kwoty na każde kolejne. W przypadku cięższych samochodów jest to 9000 EUR na pierwszy oraz po 5000 EUR na każdy następny.
Andrzej Piwoński to starszy specjalista w zakresie ubezpieczeń z wieloletnim doświadczeniem w branży. Od wielu lat przygotowuje jakościowe treści w oparciu o dokumenty OWU i własne doświadczenia. Stale jest na bieżąco z nowościami na rynku ubezpieczeń i dociekliwie sprawdza oferty, porównując je ze sobą. Dzięki temu jest w stanie dostarczyć naszym klientom najbardziej aktualnych i korzystnych rozwiązań ubezpieczeniowych. Zawsze podchodzi do swojej pracy z pełnym zaangażowaniem, szukając najlepszych ofert dla każdego naszego klienta indywidualnie.