Upoważnienie do używania pojazdu
Korzystanie z pojazdu, którego nie jesteśmy właścicielem, może wiązać się z koniecznością posiadania pisemnego upoważnienia. Dotyczy to zarówno wyjazdów zagranicznych, jak i sytuacji w kraju - szczególnie gdy pojazd należy do firmy lub osoby trzeciej, a użytkownik nie widnieje w dowodzie rejestracyjnym. Dokument tego typu bywa wymagany przez służby graniczne, policję, a także ubezpieczycieli - zwłaszcza w razie szkody, kontroli drogowej czy przerejestrowania pojazdu. Brak formalnego upoważnienia może w praktyce utrudnić lub uniemożliwić dalszą jazdę, szczególnie za granicą, gdzie wymagania bywają znacznie bardziej restrykcyjne niż w Polsce.
Kiedy potrzebne jest upoważnienie do używania pojazdu?
Upoważnienie do korzystania z pojazdu jest przydatne w każdej sytuacji, gdy samochód lub inny środek transportu używany jest przez osobę inną niż jego właściciel. Choć w Polsce rzadko wymaga się takiego dokumentu w codziennym użytkowaniu, w wielu przypadkach może on być konieczny - szczególnie przy wyjazdach zagranicznych.Typowe sytuacje, w których wymagane może być upoważnienie:
- Wyjazd za granicę - wiele krajów (np. Niemcy, Austria, Włochy, Chorwacja, kraje bałkańskie) może wymagać pisemnego potwierdzenia prawa do używania pojazdu, jeśli użytkownik nie jest jego właścicielem.
- Pojazd firmowy w użytkowaniu prywatnym - pracownik, który korzysta z auta służbowego poza obowiązkami zawodowymi, powinien mieć odpowiednie upoważnienie od pracodawcy.
- Pojazd leasingowany lub współwłasność - osoby użytkujące pojazd w imieniu leasingodawcy, współwłaściciela czy organizacji powinny mieć pisemną zgodę na użytkowanie auta.
- Kontrola drogowa i sytuacje sporne - w przypadku kolizji, zgłoszenia szkody lub zatrzymania przez policję brak upoważnienia może skomplikować postępowanie i budzić wątpliwości co do prawa do korzystania z pojazdu.
- Choć w Polsce takie upoważnienie nie jest obowiązkowe, jego posiadanie może oszczędzić problemów i przyspieszyć procedury - zwłaszcza w kontekście szkód komunikacyjnych czy relacji z ubezpieczycielem.
Wzór do pobrania [PDF] - Upoważnienie do używania pojazdu
Poniżej udostępniamy gotowy wzór upoważnienia do korzystania z pojazdu. Dokument przygotowany jest w formacie PDF – nadaje się zarówno do użytku krajowego, jak i przy wyjazdach zagranicznych. Możesz go wydrukować i wypełnić ręcznie.
Kto może wystawić upoważnienie i komu?
Upoważnienie do korzystania z pojazdu może zostać wystawione wyłącznie przez osobę lub podmiot, który faktycznie dysponuje prawem własności do danego pojazdu. Może to być osoba fizyczna, firma, współwłaściciel albo leasingodawca - pod warunkiem, że posiada pełne prawo do decydowania o udostępnieniu pojazdu osobie trzeciej.Kto może wystawić:
- właściciel pojazdu wpisany w dowodzie rejestracyjnym,
- leasingodawca lub firma wynajmująca pojazd,
- jeden ze współwłaścicieli (z zastrzeżeniem odpowiedzialności cywilnej wobec pozostałych),
- pracodawca - w przypadku pojazdów służbowych.
Kto może zostać upoważniony:
- członek rodziny (np. małżonek, syn, córka),
- znajomy lub sąsiad - jeśli właściciel ma do niego zaufanie,
- pracownik firmy - w przypadku użytkowania pojazdu służbowego,
- kierowca delegowany - przy transporcie lub obsłudze floty.
Czy potrzebne jest tłumaczenie lub legalizacja?
W większości przypadków upoważnienie do korzystania z pojazdu nie musi być legalizowane ani tłumaczone przysięgle - zwłaszcza jeśli dotyczy użytkowania na terenie Polski. Jednak sytuacja zmienia się diametralnie w przypadku wyjazdów zagranicznych, szczególnie poza granice Unii Europejskiej.Kiedy warto mieć tłumaczenie?
- Podróż do krajów, w których język polski nie jest urzędowy ani powszechnie znany (np. Ukraina, Serbia, Albania) - służby drogowe mogą odmówić uznania dokumentu sporządzonego wyłącznie po polsku.
- Podróż służbowa samochodem firmowym - kontrola celna lub policyjna może wymagać potwierdzenia prawa do użytkowania pojazdu.
- Wynajem auta przez osobę trzecią (np. kierowcę zawodowego) - dokument w języku obcym może przyspieszyć procedury graniczne lub administracyjne.
Ubezpieczenia
indywidualne
Poznaj ofertę ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, assistance), majątkowych, na życie i podróżnych.
Ubezpieczenia dla firm
Szukasz ubezpieczenia dla swojej firmy?
Wspieramy małe i średnie firmy oraz korporacje.