Wycena online · bez danych osobowych
Kalkulator OC księgowego - etat, JDG i B2B
Czy księgowy musi mieć OC? Zależy od formy pracy. Gdy na własnej działalności prowadzisz klientom księgi rachunkowe, polisa jest obowiązkowa i kosztuje od 250 zł rocznie. Na etacie takiego obowiązku nie ma, a OC księgowego kupujesz dobrowolnie.
Pierwsze pytanie dotyczy więc etatu, JDG albo B2B, kolejne dobieramy do odpowiedzi. Wynik zobaczysz od razu, bez danych osobowych. Przy B2B, gdzie przepisy nie są jednoznaczne, pomożemy ocenić, czy polisa jest potrzebna.
- 10 000+zadowolonych klientów
- 15+ latdoświadczenia
- 20+towarzystw w porównaniu
- Wycena zajmie około minuty
- Bez podawania danych osobowych
Kalkulator OC księgowego
Pierwsze pytanie dotyczy formy pracy: etat, własna działalność albo B2B z biurem.
Ważna informacja
Wynik jest orientacyjny, a stawki dla etatu to szacunek oparty na taryfach pracowniczych. Cenę Twojej polisy wyznaczają forma pracy, suma gwarancyjna, zakres usług i liczba klientów; pensja, polisa biura i uprawnienia zmieniają tylko notki pod wynikiem.
O ubezpieczeniu
Jedna praca, różne sytuacje prawne
O obowiązku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej decyduje forma, w jakiej wykonujesz zawód. Na etacie odpowiadasz wobec pracodawcy według Kodeksu pracy: przy winie nieumyślnej do trzykrotności pensji. Ta sama osoba może mieć polisę obowiązkową po godzinach, jeśli jako firma prowadzi księgi rachunkowe znajomej spółce.
Na działalności i w B2B pytanie brzmi inaczej: księgi rachunkowe czy tylko KPiR, ewidencja ryczałtu i kadry. Księgi oznaczają obowiązek i minimum ustawowe. Bez nich ubezpieczenie jest dobrowolne, a bez żadnej polisy roszczenie klienta pokrywasz z własnego majątku.
Dla kogo
Dla kogo jest kalkulator OC księgowego?
Kalkulator prowadzi 3 ścieżkami: etat, własna działalność i B2B z biurem. 2 z nich mają warianty, które opisujemy osobno: tylko KPiR i główny księgowy.
Księgowy na etacie
Płaska taryfa pracownicza zależna tylko od sumy, od 100 zł rocznie. Pytamy o pensję brutto, jeśli chcesz wiedzieć, ile najwyżej oddasz pracodawcy, i o zlecenia prywatne po godzinach.
Własna działalność (JDG)
Składka zależy od sumy, zakresu usług i liczby klientów: do 15, 16-40 albo 41 i więcej. Przy księgach rachunkowych to polisa obowiązkowa z minimum 10 000 euro.
Współpraca B2B z biurem
Stawka o 20% niższa niż przy samodzielnej działalności. Kalkulator pyta, czy polisa biura obejmuje podwykonawców, bo to wpływa na ryzyko, że po wypłacie odszkodowania biuro albo jego ubezpieczyciel zażąda od Ciebie zwrotu.
Tylko KPiR, ryczałt i deklaracje
Bez ksiąg rachunkowych obowiązku nie masz. Liczymy wtedy dobrowolną polisę za zakres podatkowy: 85% stawki z tabeli sum, skorygowane o liczbę klientów.
Główny księgowy w spółce
Ścieżka etatowa z podpowiedzią sumy, która pokrywa co najmniej 3 pensje. Wynik pokazuje, czy wybrana kwota wystarczy na limit odpowiedzialności wobec pracodawcy.
Korzyści
Co wiesz po wypełnieniu kalkulatora?
Obowiązek i jego podstawa prawna
Wynik mówi wprost, czy Twoja forma pracy wymaga polisy z art. 76h ustawy o rachunkowości.
Cena polisy w Twojej formie pracy
Etat, działalność i B2B mają osobne taryfy, więc widełki dotyczą Twojej sytuacji. Każdy wynik ma datę wyceny i rozbicie na polisę i rozszerzenia.
Lista spraw do sprawdzenia w umowie
Przy B2B notka przypomni o klauzuli podwykonawców w umowie z biurem. Na etacie pokaże, czy wybrana suma pokrywa Twoją odpowiedzialność wobec pracodawcy, a przy zleceniach po godzinach wyjaśni, kiedy potrzebna jest osobna polisa. Takie sprawy zwykle wychodzą dopiero przy szkodzie.
Baza wiedzy - spis treści
Czy księgowy musi mieć OC? Odpowiedź zależy od formy pracy
Poniżej 5 typowych sytuacji w tym zawodzie, z wynikami kalkulatora (stan na 1.10.2026).
| Sytuacja | Obowiązek OC | Podstawa | Składka w kalkulatorze |
|---|---|---|---|
| Etat, także główny księgowy; suma 100 tys. zł | nie | art. 119 i 120 Kodeksu pracy (odpowiedzialność pracownicza) | 100-162 zł |
| JDG, księgi rachunkowe, do 15 klientów; minimum | tak | art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości | 250-344 zł |
| JDG, księgi oraz KPiR i deklaracje, 16-40 klientów; minimum | tak | art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości | 370-608 zł |
| B2B dla biura, księgi rachunkowe; minimum | przepisy niejednoznaczne | art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości (sporne) | 250-324 zł |
| B2B dla biura, tylko KPiR; suma 100 tys. zł | nie | – | 250-413 zł |
Przy księgach rachunkowych minimalna suma gwarancyjna to 10 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia; ustala ją rozporządzenie Ministra Finansów z 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1616). Na etacie sumę gwarancyjną wybierasz samodzielnie, bo polisa nie wynika z ustawy. Prowadzisz biuro z zespołem i kadrami? Skorzystaj z kalkulatora OC biura rachunkowego, który liczy składkę od przychodu firmy.
OC księgowego na etacie: kiedy limit 3 pensji przestaje chronić
Jeśli wyrządzisz szkodę osobie trzeciej, na przykład kontrahentowi pracodawcy, naprawia ją pracodawca (art. 120 § 1 Kodeksu pracy). Potem może żądać od Ciebie zwrotu, ale w granicach art. 119: przy winie nieumyślnej najwyżej trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia. Za szkodę wyrządzoną umyślnie odpowiadasz w pełnej wysokości (art. 122).
Pytanie o pensję brutto nie zmienia ceny polisy. Pokazuje za to, ile wynosi Twoja odpowiedzialność wobec pracodawcy: przy pensji 10 000 zł brutto limit to 30 000 zł i taką kwotę powinna pokryć suma.
Limit przestaje działać przy zleceniach prywatnych. Gdy po godzinach rozliczasz znajomą firmę, odpowiadasz wobec niej na zasadach Kodeksu cywilnego, do pełnej wysokości szkody, a polisa pracownicza takich zleceń nie obejmuje.
| Suma gwarancyjna na etacie | Składka roczna (orientacyjnie) |
|---|---|
| 10 000 euro | 100-135 zł |
| 100 tys. zł | 100-162 zł |
| 250 tys. zł | 160-270 zł |
| 500 tys. zł | 320-540 zł |
| 1 mln zł | 680-1 148 zł |
Taryfę etatową ustaliliśmy przez analogię do taryf pracowniczych w innych zawodach, więc traktuj ją jako punkt wyjścia do oferty, stan na 1.10.2026.
OC księgowej i księgowego na JDG: od czego zależy składka?
Na własnej działalności liczą się suma gwarancyjna, zakres usług i liczba klientów. Zakres sprawdzamy jednym pytaniem „Co prowadzisz klientom?” z 3 odpowiedziami:
- Księgi rachunkowe: polisa obowiązkowa, stawka z tabeli sum.
- Księgi oraz KPiR, ryczałt i deklaracje: do polisy obowiązkowej dochodzi rozszerzenie za mniej więcej połowę składki.
- Tylko KPiR, ryczałt i deklaracje: polisa dobrowolna za zakres podatkowy.
Liczba klientów działa jak mnożnik: do 15 klientów stawka spada o 15%, od 41 rośnie o 25%. Na minimum ustawowym dolną granicę wyniku trzyma jednak składka minimalna 250 zł, dlatego do 15 klientów wynik to 250-344 zł. Skalę mierzymy liczbą firm, które obsługujesz osobiście; o przychód i zespół kalkulator nie pyta.
Roszczenie z ostatnich 5 lat dolicza około 25% i zwykle kończy się wyceną indywidualną. Zniżki za lata bez szkód kalkulator nie stosuje.
Pytanie o dodatkowe uprawnienia nie wpływa na cenę. Doradcy podatkowemu i biegłemu rewidentowi notka przypomni art. 76h ust. 3 ustawy o rachunkowości: ich OC zawodowe może objąć księgi bez drugiej polisy (sprawdź to w swoich warunkach ubezpieczenia). Składkę doradcy policzysz w kalkulatorze OC doradcy podatkowego.
Współpraca B2B z biurem rachunkowym: czyja polisa zapłaci za Twój błąd?
Przepisy nie rozstrzygają jednoznacznie, czy osoba pracująca na fakturę dla biura podlega art. 76h. Wobec klienta odpowiada biuro, ale po wypłacie może żądać od Ciebie zwrotu całej kwoty. To regres (żądanie zwrotu wypłaconego odszkodowania) i nie ogranicza go limit 3 pensji, który chroni tylko pracownika.
- Sprawdź umowę z biurem: czy zakres ochrony jego polisy obejmuje podwykonawców.
- Pamiętaj: jeśli nie obejmuje albo tego nie wiesz, załóż, że regres może dotyczyć pełnej kwoty szkody.
- Dobierz sumę do ryzyka, czyli wartości zleceń dla biura; przy księgach rachunkowych dolną granicą jest minimum ustawowe.
- Policz składkę. W B2B kalkulator stosuje stawkę o 20% niższą niż przy własnej działalności (wynik dla ksiąg na minimum jest w tabeli na początku artykułu).
Zasady, które łączą wszystkie zawody, opisujemy na stronie OC zawodowe (zasady dla wszystkich zawodów).
Co zmieniła deregulacja zawodu księgowego w 2014 r.?
Ustawa z 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz.U. 2014 poz. 768) zlikwidowała certyfikat księgowy Ministra Finansów i licencję. Od tej pory księgi usługowo może prowadzić każdy przedsiębiorca, jeśli księgi faktycznie prowadzą osoby spełniające 2 warunki z art. 76a ust. 3: mają pełną zdolność do czynności prawnych i nikt ich prawomocnie nie skazał za przestępstwa wymienione w tym przepisie, np. przeciwko obrotowi gospodarczemu.
Zmieniła się też suma. Rozporządzenie z 2008 r. przewidywało 3 progi: 5 000, 10 000 albo 15 000 euro, zależnie od zakresu czynności. Od 19 stycznia 2015 r. obowiązuje jeden próg 10 000 euro.
W praktyce obowiązek OC dotyczy działalności, a nie samego zawodu. Na etacie go nie masz, a ta sama osoba prowadząca księgi jako firma już tak. Certyfikat MF wydany przed 2014 r. możesz zaznaczyć w kalkulatorze, ale nie zmienia on ani ceny, ani obowiązku.
Inne zawody z obowiązkowym OC porównasz w kalkulatorze OC zawodowego.
Kontakt z ekspertem
Dobierzemy polisę do Twojej formy pracy
Wiadomość do eksperta
Sprawdź naszą ofertę
FAQ
Pytania księgowych o polisę OC
Ile kosztuje OC przy ponad 40 klientach na JDG?
Na minimum ustawowym 300-506 zł rocznie. Stawka jest o 25% wyższa niż przy 16-40 klientach (250-405 zł); na dole widełek różnica jest mniejsza, bo przy 16-40 klientach działa składka minimalna 250 zł.
Czy przy JDG z samą KPiR trzeba mieć OC?
Nie. KPiR i ewidencja ryczałtu to ewidencje podatkowe, a obowiązek z ustawy dotyczy ksiąg rachunkowych. Polisa dobrowolna chroni przed roszczeniem klienta za błędy w rozliczeniach, np. o odsetki od zaległego podatku.
Czy etat i prowadzenie ksiąg jednej spółce po godzinach wymagają polisy obowiązkowej?
Tak, jeśli księgi spółki prowadzisz jako przedsiębiorca. Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga zawarcia umowy ubezpieczenia z art. 76h ust. 1, bez względu na liczbę klientów. Dobrowolna polisa pracownicza nie obejmuje szkód związanych z prowadzoną działalnością.
Czy prowadzenie ksiąg bez polisy OC to przestępstwo?
Tak, art. 79 pkt 7 ustawy o rachunkowości przewiduje za to grzywnę albo karę ograniczenia wolności. Niezależnie od kary roszczenie klienta pokrywasz wtedy z własnego majątku.