Upoważnienie do odbioru odszkodowania
W procesie likwidacji szkody zdarzają się sytuacje, w których poszkodowany nie może lub nie chce samodzielnie odebrać odszkodowania. Może to wynikać z braku czasu, stanu zdrowia lub po prostu z decyzji o zleceniu prowadzenia sprawy innemu podmiotowi - np. kancelarii odszkodowawczej, pełnomocnikowi lub członkowi rodziny. W takich przypadkach potrzebne jest pisemne upoważnienie, które pozwala innej osobie działać w imieniu poszkodowanego.
Taki dokument - mimo że krótki - musi zawierać konkretne informacje, a jego forma i treść muszą być akceptowalne dla ubezpieczyciela. Niektóre towarzystwa wymagają konkretnych zapisów lub wzorów podpisu, dlatego warto przygotować się do jego sporządzenia rzetelnie.
Czym jest upoważnienie do odbioru odszkodowania?
Upoważnienie to dokument, w którym poszkodowany wskazuje inną osobę jako uprawnioną do działania w jego imieniu w zakresie wypłaty odszkodowania. Może dotyczyć zarówno szkód komunikacyjnych, majątkowych, jak i osobowych. Najczęściej jest składane przez osoby fizyczne na rzecz:
- członka rodziny (np. małżonka, dziecka),
- kancelarii odszkodowawczej lub prawnika,
- współwłaściciela pojazdu lub nieruchomości,
- przedstawiciela firmy leasingowej, jeżeli pojazd jest użytkowany na podstawie umowy leasingu.
Ubezpieczyciel - po otrzymaniu takiego dokumentu - traktuje wskazaną osobę jako stronę do kontaktu oraz odbioru świadczenia. Oznacza to, że środki z polisy OC lub AC mogą zostać przekazane bezpośrednio na konto pełnomocnika, a dalsza korespondencja prowadzona będzie z nim.
Wzór do pobrania [PDF] - Upoważnienie do odbioru odszkodowania
Poniżej udostępniamy wzór upoważnienia do odbioru odszkodowania. Dokument jest gotowy do druku, zawiera wszystkie niezbędne pola i może zostać dostosowany do konkretnej sytuacji.
Z dokumentu mogą korzystać zarówno osoby fizyczne, jak i firmy - wystarczy uzupełnić dane, podpisać i przekazać ubezpieczycielowi wraz z pozostałymi dokumentami likwidacyjnymi.
Czy upoważnienie musi być notarialne?
W zdecydowanej większości przypadków nie ma konieczności potwierdzania upoważnienia u notariusza. Ubezpieczyciele akceptują dokument sporządzony w formie pisemnej, podpisany własnoręcznie przez osobę udzielającą upoważnienia.
Forma notarialna może być wymagana tylko w wyjątkowych sytuacjach - np. przy bardzo wysokiej wartości roszczenia, w przypadku sporu sądowego lub jeśli dokument będzie wykorzystywany poza granicami kraju. Takie wymogi zdarzają się rzadko i są zazwyczaj wskazywane indywidualnie przez towarzystwo ubezpieczeniowe.
Jeśli jednak w treści upoważnienia pojawiają się dodatkowe uprawnienia - np. możliwość zawierania ugód lub pełna reprezentacja w postępowaniu - to ubezpieczyciel może zażądać potwierdzenia podpisu. W takiej sytuacji wystarczy wizyta w urzędzie gminy lub u notariusza w celu poświadczenia podpisu (koszt to zazwyczaj kilkanaście złotych).