Umowa kupna-sprzedaży samochodu – współwłaściciele i dwóch kupujących

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu dla współwłaścicieli krok po kroku?

Przygotuj dowód rejestracyjny, w którym sprawdzisz wszystkich właścicieli, dokumenty tożsamości każdej osoby i pisemne pełnomocnictwo, jeśli ktoś nie przyjdzie na podpisanie. Przy aucie ze spadku w dowodzie nadal widnieje zmarły, a sprzedającymi są wszyscy spadkobiercy. Miej przy sobie postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo notarialny akt poświadczenia dziedziczenia.

Strony umowy i pełnomocnik (§ 1)

Wpisz dane tylko tych osób, które zawierają umowę, na przykład 1 sprzedającego i 2 kupujących. Przy każdej osobie podaj imię i nazwisko, adres, PESEL i dokument tożsamości, a przy firmie NIP i adres siedziby.

Jeśli któraś strona działa przez pełnomocnika, wpisz jego dane, wskaż osobę, w której imieniu działa, i podaj datę pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dołączasz do umowy, a pełnomocnik podpisuje się w polu osoby, którą reprezentuje, z dopiskiem „z upoważnienia”.

Prawo nie wymaga dla takiego pełnomocnictwa szczególnej formy (art. 99 § 1 KC), ale spisz je na piśmie. Wpisz w nim dane mocodawcy i pełnomocnika, dane auta (VIN i numer rejestracyjny) oraz umocowanie do sprzedaży i podpisania umowy. Jeśli pełnomocnik ma odebrać pieniądze, dopisz też umocowanie do odbioru ceny.

Przedmiot umowy (§ 2)

Wypełnij tabelę z danymi auta: markę, model z wersją, rok, VIN, numer rejestracyjny, paliwo, pojemność i moc, kolor, przebieg w dniu wydania, ważność badania i dane polisy OC. Przed podpisaniem porównaj VIN z dowodem rejestracyjnym.

Współwłasność i udziały (§ 3)

W ustępie 1 sprzedający wpisują swoje udziały, na przykład 1/2 i 1/2, i oświadczają, że umowę zawierają wszyscy współwłaściciele. W ustępie 2 wpisz, w jakich udziałach kupują nabywcy, na przykład 3/4 dla rodzica i 1/4 dla dziecka. Udziały mają znaczenie przy późniejszej sprzedaży, podziale majątku albo spadku.

Małżonkowie we wspólności majątkowej wpisują zamiast ułamka „wspólność majątkowa”. Gdy sprzedaje tylko jeden z małżonków, wpisz go jako Sprzedającego 1 i zaznacz wariant z § 3 ust. 3. Zgoda drugiego małżonka nie jest wymagana (art. 36 § 2 KRO), ale gdy w dowodzie rejestracyjnym wpisano oboje, część wydziałów komunikacji jej oczekuje, dlatego wzór ma na nią opcjonalne pole podpisu. Spadkobiercy przepisują udziały z postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku albo z aktu poświadczenia dziedziczenia.

Oświadczenia i stan techniczny (§ 4-5)

Sprzedający potwierdzają, że auto nie jest obciążone zastawem ani zajęciem komorniczym, nie jest przedmiotem leasingu i nie zabezpiecza kredytu. Oświadczają też, że nie ingerowano w drogomierz i że wymienili wszystkie znane wady.

Znane wady opisz w § 5 ust. 1, a jeśli ich nie ma, wpisz „brak”. Za wady wymienione w umowie sprzedający nie odpowiadają (art. 557 KC). Na końcu zaznacz rękojmię na zasadach ogólnych albo jej wyłączenie (art. 558 KC). Wyłączenie rękojmi jest niedopuszczalne, gdy firma sprzedaje auto konsumentowi.

Cena i zapłata (§ 6)

Wpisz cenę i sposób zapłaty. Przy przelewie podaj numer rachunku i jego właściciela, bo pieniądze trafiają zwykle do jednego ze sprzedających. Wzór przewiduje, że zapłata całej ceny jednemu sprzedającemu zwalnia kupujących wobec wszystkich sprzedających, a sprzedający rozliczają się potem między sobą według udziałów. Wzór przewiduje też solidarną odpowiedzialność kupujących za cenę, czyli sprzedający mogą żądać całej ceny od każdego z nich.

Wydanie, koszty i podpisy (§ 7-8)

Wpisz datę i godzinę wydania auta, bo od tej chwili ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia auta przechodzi na kupujących (art. 548 KC). Odnotuj liczbę kluczyków i inne wydane rzeczy. W § 8 wpisz liczbę egzemplarzy równą liczbie osób podpisujących, żeby każda miała swój. Każda osoba podpisuje każdy egzemplarz w swoim polu.

Co dalej po wypełnieniu?

Kupujący:

1. W 14 dni składają jedną deklarację PCC-3 z załącznikiem PCC-3/A, w którym wykazuje się drugiego nabywcę, i płacą 2% wartości rynkowej auta. Podatku nie ma, gdy wartość rynkowa auta nie przekracza 3 000 zł. Ten próg obowiązuje od 3 listopada 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1354), a do umów zawartych wcześniej stosuje się próg 1 000 zł. Za podatek kupujący odpowiadają solidarnie (art. 5 ust. 2 ustawy o PCC).
2. W 30 dni składają wniosek o rejestrację. Podpisują go wszyscy współwłaściciele albo jeden z nich z pisemnym pełnomocnictwem pozostałych, więc nie muszą przychodzić do urzędu razem. Za spóźnienie grozi kara 500 zł, a po 180 dniach 1 000 zł. Pełnomocnictwo kosztuje 17 zł opłaty skarbowej, ale pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom lub rodzeństwu jest z niej zwolnione. Od 18 stycznia 2027 r. wniosek będzie można złożyć także elektronicznie.
3. Przejmują polisę OC sprzedających i mogą ją wypowiedzieć.

Sprzedający:

1. W 30 dni zgłaszają zbycie auta w wydziale komunikacji albo przez gov.pl (kara 250 zł za spóźnienie).
2. W 14 dni zawiadamiają ubezpieczyciela OC o sprzedaży, podając dane wszystkich nabywców.

Każda osoba zachowuje swój egzemplarz umowy, a jeśli ktoś działał przez pełnomocnika, także kopię pełnomocnictwa.