Zgoda współwłaściciela na sprzedaż samochodu – wzór PDF i DOCX

Jak wypełnić zgodę współwłaściciela na sprzedaż samochodu krok po kroku?

Dokument jest oświadczeniem współwłaściciela, który nie będzie przy umowie, i tylko on go podpisuje. Dane może wpisać sprzedający i przesłać gotowy wydruk do podpisu; na dokumencie nie ma miejsca na podpis sprzedającego. Przed wypełnieniem przygotuj dowód rejestracyjny (dane auta i nazwiska współwłaścicieli), dokument tożsamości współwłaściciela i umowę, z której wynika wielkość udziałów. Ustalcie też między sobą cenę, poniżej której auto nie może zostać sprzedane.

Współwłaściciel udzielający zgody i samochód (§ 1)

Wpisz imię i nazwisko, adres, PESEL i numer dokumentu tożsamości współwłaściciela, który podpisuje zgodę. Udział podaj ułamkiem (np. 1/2) z umowy nabycia; jeśli żaden dokument nie określa udziałów, przyjmuje się, że są równe (art. 197 Kodeksu cywilnego). W tabeli przepisz z dowodu rejestracyjnego markę i model, rok produkcji, numer VIN i numer rejestracyjny. Niżej wpisz dane sprzedającego, czyli współwłaściciela, który podpisze umowę z kupującym. Porównaj VIN i nazwiska z dowodem rejestracyjnym znak po znaku, bo niezgodność utrudni kupującemu rejestrację.

Zgoda na sprzedaż i cena minimalna (§ 2)

Wpisz cenę minimalną cyframi i słownie. To dolna granica, a nie cena sztywna: sprzedaż za więcej mieści się w zgodzie, sprzedaż za mniej już nie. Dlatego nie wpisuj tu kwoty z ogłoszenia, tylko realne minimum, które współwłaściciel akceptuje. Jeśli współwłaściciel chce dać sprzedającemu pole manewru, zaznacz opcję obniżki i wpisz drugą, niższą granicę, która zacznie obowiązywać, gdy w ciągu 30 dni nie znajdzie się kupiec za cenę minimalną z § 2 ust. 1.

Pozostałe 2 pola wyboru domyślnie zostaw puste. Wydanie auta przed zapłatą zaznacz tylko wtedy, gdy kupujący płaci przelewem, który dojdzie po podpisaniu umowy, a współwłaściciel akceptuje to ryzyko. Sprzedaż przez komis lub aukcję zaznacz tylko wtedy, gdy auto rzeczywiście ma tam trafić.

Umocowanie do zawarcia umowy (§ 3)

Ustęp 1 nie wymaga wpisów: upoważnia sprzedającego do podpisania umowy w imieniu współwłaściciela, odbioru ceny przypadającej na jego udział oraz wydania kupującemu auta, dowodu rejestracyjnego i kluczyków.

W ust. 2 zaznacz, czy sprzedający ma też zgłosić zbycie pojazdu staroście i zawiadomić ubezpieczyciela w imieniu współwłaściciela oraz odbierać korespondencję w tych sprawach. Upoważnienie do zgłoszenia zbycia przyda się, gdy zgłoszenie ma iść osobiście do wydziału komunikacji; przy zgłoszeniu przez gov.pl nie jest potrzebne (szczegóły w sekcji „Co dalej”). Jeśli dziś nie wiesz, którą drogą sprzedający zgłosi zbycie, zaznacz to upoważnienie: samo zaznaczenie nic nie kosztuje, a opłata 17 zł pojawia się dopiero przy złożeniu pełnomocnictwa w urzędzie (z wyjątkiem zwolnień opisanych w sekcji „Co dalej”). Zawiadomienie ubezpieczyciela zaznacz zawsze, gdy polisę OC zawierał nieobecny współwłaściciel.

W ust. 3 wpisz datę, do której pełnomocnictwo jest ważne. Dobierz ją do realnego czasu sprzedaży, zwykle 3-6 miesięcy. Pełnomocnictwo można odwołać w każdej chwili, a sprzedający nie może przekazać go innej osobie.

Rozliczenie ceny (§ 4)

Wpisz część ceny należną współwłaścicielowi: ułamek, procent albo kwotę. Cena dzieli się według udziałów (art. 207 Kodeksu cywilnego), chyba że umówicie się inaczej. Zaznacz 1 z 3 sposobów rozliczenia: przelew na podany rachunek w określonym terminie od otrzymania ceny, gotówka za pokwitowaniem albo zrzeczenie się swojej części na rzecz sprzedającego. Trzecia opcja jest darowizną części ceny:

• jeśli ta część mieści się w kwocie wolnej od podatku od spadków i darowizn, co do zasady nie trzeba niczego zgłaszać;
• jeśli ją przekracza, a sprzedający jest z najbliższej rodziny, zgłasza darowiznę na formularzu SD-Z2 w terminie 6 miesięcy i korzysta ze zwolnienia;
• poza najbliższą rodziną sprzedający płaci podatek od nadwyżki ponad kwotę wolną.

Najbliższa rodzina to w tym przepisie małżonek, dzieci i wnuki, rodzice i dziadkowie, pasierb, rodzeństwo, ojczym i macocha (art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn). Partner bez ślubu i wspólnik do niej nie należą, więc w ich przypadku prościej rozliczyć się przelewem. Ten dokument razem z umową sprzedaży potwierdza, że współwłaściciel zrzekł się swojej części ceny.

Oświadczenia końcowe i podpis (§ 5)

Współwłaściciel potwierdza, że jego udział nie jest obciążony prawami osób trzecich ani zajęty przez komornika, zobowiązuje się zgłosić zbycie pojazdu w ciągu 30 dni, chyba że zrobi to za niego sprzedający (na podstawie upoważnienia z § 3 albo przez gov.pl za zgodą pozostałych współwłaścicieli) i przyjmuje do wiadomości, że dokument powstaje w 3 egzemplarzach: dla sprzedającego, dla kupującego i dla siebie. Na końcu podpisuje się czytelnie, imieniem i nazwiskiem.

Co dalej po wypełnieniu?

1. Współwłaściciel podpisuje dokument i przekazuje sprzedającemu 2 egzemplarze. Okazanie pełnomocnictwa kupującemu jest bezpłatne.
2. Sprzedający przy sprzedaży podpisuje umowę 2 razy: własnym nazwiskiem za siebie oraz „w imieniu [imię i nazwisko współwłaściciela] na podstawie pełnomocnictwa z dnia [data]”. Dołącza do umowy egzemplarz zgody.
3. Zbycie pojazdu trzeba zgłosić staroście w ciągu 30 dni od sprzedaży (art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym); za brak zgłoszenia grozi kara 250 zł, za którą współwłaściciele odpowiadają solidarnie. Macie 3 drogi. Najprostsza: sprzedający zgłasza zbycie przez gov.pl i zaznacza, że robi to „za zgodą pozostałych współwłaścicieli”; 1 zgłoszenie obejmuje was oboje, bez pełnomocnictwa i bez opłaty. Druga: sprzedający zgłasza zbycie osobiście w wydziale komunikacji także za współwłaściciela; wtedy potrzebne jest zaznaczone upoważnienie z § 3 ust. 2, a urząd pobiera opłatę skarbową 17 zł za pełnomocnictwo (opłaty nie ma, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko, dziadek, wnuk lub rodzeństwo współwłaściciela). Trzecia: każdy zgłasza zbycie sam, w swoim 30-dniowym terminie.
4. Ubezpieczyciela trzeba zawiadomić o sprzedaży w ciągu 14 dni (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych); do zawiadomienia zbywcy odpowiadają za składkę solidarnie z kupującym. Jeśli w § 3 ust. 2 zaznaczono zawiadomienie ubezpieczyciela, robi to sprzedający za oboje i dołącza kopię umowy. Jeśli nie, zawiadomienie wysyła ten współwłaściciel, który zawierał polisę, a drugi upewnia się, że zostało wysłane.
5. Zachowaj swój egzemplarz zgody razem z kopią umowy sprzedaży do czasu, aż kupujący przerejestruje auto, a ewentualne zobowiązania podatkowe (np. z darowizny części ceny) się przedawnią.