Odwołanie od kary za niezgłoszenie zbycia pojazdu – wzór PDF i DOCX
Kiedy i do czego służy odwołanie od kary za niezgłoszenie zbycia pojazdu?
PDF DOCX
Kupno, sprzedaż i darowizna pojazdu
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu składasz w wydziale komunikacji po sprzedaży, darowiźnie lub zamianie auta. Masz na to 30 dni, a zgłoszenie złożysz osobiście, pocztą albo online na gov.pl.
Kiedy i do czego służy zawiadomienie o zbyciu pojazdu
Sprzedaż auta to moment, w którym wiele osób odetchnie z ulgą. Umowa podpisana, pieniądze przelane, kluczyki przekazane. Ale zanim zupełnie zamkniesz temat, warto dopilnować jednej formalności: poinformowania urzędu o zbyciu pojazdu. To nie jest kwestia dobrej woli: obowiązek masz zapisany w przepisach i jego zignorowanie może mieć konkretne skutki. Masz na to 30 dni od dnia zbycia, a za spóźnienie starosta nakłada karę 250 zł.
Zgłoszenie sprzedaży auta to zabezpieczenie przed ewentualnymi problemami w przyszłości. Jeśli nowy właściciel nie przerejestruje pojazdu na czas i np. złapie mandat z fotoradaru, to list przyjdzie do Ciebie. A później trzeba się będzie tłumaczyć, pisać wyjaśnienia, dosyłać umowę. Po co to sobie robić?
Sam formularz jest prosty, ale wymaga uważności. Kilka pól do wypełnienia, jedna kopia dokumentu - to wszystko. Problem zaczyna się wtedy, gdy coś zostanie pominięte. Brak podpisu, mylna data albo literówka w numerze rejestracyjnym mogą spowodować opóźnienia albo wezwanie do korekty.
Zgłoszenie zbycia pojazdu pobierzesz poniżej jako druk PDF 2026 albo plik DOCX do edycji na komputerze.
Jak wypełnić zawiadomienie o zbyciu pojazdu - krok po kroku
Choć wzór nie wygląda na skomplikowany, wymaga precyzji. Każdy wpis powinien być czytelny i zgodny z dokumentami sprzedaży.
1. Dane zbywcy (czyli Twoje)
W pierwszej sekcji uzupełnij:
- Imię i nazwisko albo nazwę firmy - w zależności od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy przedsiębiorcą.
- Adres zamieszkania lub siedziby firmy - zgodny z danymi meldunkowymi lub wpisem w CEIDG/KRS.
- Numer PESEL (dla osób fizycznych) lub REGON (dla firm). Cudzoziemcy bez PESEL-u wpisują datę urodzenia.
Upewnij się, że dane są kompletne i bez literówek - to one najczęściej generują problemy w urzędzie.
2. Adres urzędu
Wpisz starostę i adres wydziału komunikacji właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania (przy firmie - siedziby), nawet jeśli auto rejestrował inny urząd (art. 78 ust. 2a).
3. Dane pojazdu i data zbycia
W środkowej części dokumentu:
- Wpisz dokładną datę sprzedaży - zgodną z umową.
- Podaj rodzaj pojazdu, markę i model (np. Opel, Skoda, Mercedes).
- Wprowadź pełny numer rejestracyjny - bez skrótów ani pomyłek.
- Przepisz numer VIN z dowodu rejestracyjnego.
- Zaznacz rodzaj dokumentu zbycia i wpisz jego datę.
Ten fragment musi pokrywać się z informacjami w umowie zbycia - rozbieżność może skończyć się wezwaniem do wyjaśnień lub korekty.
4. Dane nabywcy
Wpisz:
- Imię i nazwisko nabywcy lub nazwę firmy,
- Adres zamieszkania/siedziby - także zgodny z zawartą umową.
Warto wpisać dane w całości, nawet jeśli miejsca jest mało. Lepiej drobnym drukiem niż nieczytelnie. Jeśli auto kupiły dwie osoby, uzupełnij też pole drugiego nabywcy.
Przy współwłasności wystarczy zgłoszenie jednego właściciela (art. 78 ust. 2b).
5. Załącznik
Do zawiadomienia musisz dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu. Najczęściej jest to:
- umowa kupna-sprzedaży,
- faktura VAT,
- lub umowa darowizny.
Nie wysyłaj oryginału. Wystarczy wyraźna kopia. Możesz ją zszyć z formularzem albo dołączyć luzem - oba rozwiązania są akceptowalne. Dowodu rejestracyjnego nie dołączasz - oddajesz go nabywcy.
6. Podpis
Na dole formularza podpisz się czytelnie - imieniem i nazwiskiem, a za firmę jako osoba uprawniona do jej reprezentacji.
Jeśli ktoś działa w Twoim imieniu (np. pełnomocnik), również on może podpisać dokument - o ile przedstawi pełnomocnictwo.
Zgłoszenie złożysz osobiście, listem poleconym albo online na gov.pl („mój Pojazd”). W ciągu 14 dni od sprzedaży powiadom też ubezpieczyciela OC.
Najczęstsze pytania
Auto jest zarejestrowane w innym powiecie. Gdzie zgłosić zbycie?
W wydziale komunikacji właściwym dla Twojego obecnego miejsca zamieszkania albo czasowego zamieszkania, a przy firmie - dla jej siedziby. Urząd, który rejestrował auto, ma znaczenie tylko dla przedsiębiorstwa wielozakładowego.
Czy zgłoszenie zbycia pojazdu jest płatne?
Nie, zgłoszenie jest bezpłatne. Opłata skarbowa 17 zł dotyczy tylko pełnomocnictwa, gdy pełnomocnikiem nie jest małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk ani rodzeństwo.
Czy przy sprzedaży do komisu albo za granicę też trzeba zgłosić zbycie?
Tak. Obowiązek dotyczy każdego zbycia pojazdu zarejestrowanego w Polsce, także na rzecz komisu, firmy skupującej auta czy nabywcy z zagranicy. Do zgłoszenia dołączasz kopię umowy lub faktury.
Złomuję auto. Czy to ten druk?
Nie. Po oddaniu auta do stacji demontażu wyrejestrowujesz pojazd na podstawie zaświadczenia o demontażu. To osobna procedura, a nie zgłoszenie zbycia.
Auto jest w leasingu. Kto zgłasza zbycie?
Zbycie zgłasza właściciel pojazdu, a w leasingu jest nim zwykle leasingodawca. Jeśli wykupiłeś auto i jesteś już jego właścicielem, a teraz je sprzedajesz, zgłaszasz zbycie sam.
Jak udowodnić, że zgłosiłem zbycie w terminie?
Zachowaj dowód złożenia: kopię z adnotacją urzędu, potwierdzenie nadania listu poleconego albo urzędowe poświadczenie odbioru (UPP) z gov.pl. Przy wysyłce pocztą przechowuj też kopię wysłanego druku.
Co zmieni się w rejestracji pojazdów od 2027 roku?
Od 18 stycznia 2027 roku wniosek o rejestrację pojazdu złożysz w mObywatelu albo w urzędzie, gdzie urzędnik wypełni formularz elektroniczny. Tak przewiduje nowelizacja Prawa o ruchu drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1734). Zmiana dotyczy rejestracji, a o zbyciu auta nadal musisz zawiadomić starostę w ciągu 30 dni.
Źródła
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, art. 78 ust. 1, 2, 2a i 2b, art. 140mb ust. 6-7 i art. 140n (stan na 2026-11-06)(isap.sejm.gov.pl)
- Gov.pl, zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu (stan na 2026-11-06)(gov.pl)
- Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK, art. 31 i 32 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 783, stan na 2026-11-06)(isap.sejm.gov.pl)
- Ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1734)(eli.gov.pl)
Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed złożeniem pisma sprawdź wymagania ubezpieczyciela lub urzędu, do którego je kierujesz.
Szukasz ubezpieczenia?
Porównamy oferty 20+ towarzystw i wybierzemy polisę dopasowaną do Twojej sytuacji, bez dodatkowych opłat.