Pełnomocnictwo do rejestracji i wyrejestrowania samochodu – wzór PDF

Jak wypełnić pełnomocnictwo do rejestracji samochodu krok po kroku?

Przygotuj swój dowód tożsamości, dane z dokumentu pełnomocnika, dowód rejestracyjny albo umowę zakupu auta (znajdziesz tam VIN i numer rejestracyjny) oraz nazwę urzędu, do którego trafi wniosek. Kolejne kroki odpowiadają paragrafom wzoru.

Mocodawca (§ 1)

Wpisz swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL oraz rodzaj i numer dokumentu tożsamości. Urząd sprawdza tożsamość właściciela w ewidencji po numerze PESEL, więc nie pomijaj tego pola. Osoba prywatna wypełnia tylko pierwszy akapit.

Jeśli właścicielem auta jest spółka, wypełnij także drugi akapit: nazwę, adres siedziby, NIP lub KRS oraz funkcję osoby podpisującej. Pełnomocnictwa udziela wtedy spółka, podpisuje je osoba uprawniona do reprezentacji według KRS, a pełnomocnik zabiera do urzędu wydruk z rejestru. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, auto jest zwykle zarejestrowane na Twoje dane osobiste i wystarczy pierwszy akapit. Drugi akapit i wydruk z CEIDG dodaj tylko wtedy, gdy w dowodzie rejestracyjnym figuruje firma z NIP.

Pełnomocnik (§ 2)

Podaj imię i nazwisko, adres, PESEL i dokument tożsamości osoby, która pójdzie do urzędu. Pole „stopień pokrewieństwa” wypełnij tylko wtedy, gdy pełnomocnik jest Twoim małżonkiem (wpisz wtedy „małżonek”), wstępnym (rodzicem, dziadkiem), zstępnym (dzieckiem, wnukiem) albo rodzeństwem. Na podstawie tego wpisu urząd stosuje zwolnienie z opłaty skarbowej. W pozostałych przypadkach zostaw pole puste i dołącz dowód wpłaty (17 zł od każdego mocodawcy).

Jeśli sprawę załatwia komis, pośrednik albo stacja demontażu, w § 2 wpisz konkretnego pracownika: imię, nazwisko i PESEL. Pełnomocnikiem przed urzędem jest zawsze osoba fizyczna, nie firma.

Organ i pojazd (§ 3)

Wpisz nazwę organu, przed którym pełnomocnik będzie działał: „Starosta Powiatu X” albo „Prezydent Miasta X”, z dopiskiem o wydziale komunikacji. Musi to być urząd, do którego faktycznie trafi wniosek, bo pełnomocnictwo na inny organ jest bezużyteczne. W tabeli pojazdu podaj rodzaj, markę i model, numer rejestracyjny (jeśli auto już go ma) oraz VIN. Przy aucie sprowadzonym z zagranicy, które nie ma jeszcze polskich tablic, wpisz w polu numeru rejestracyjnego „nie nadano”; pojazd zidentyfikuje numer VIN.

Zakres spraw (§ 3, lista do zaznaczenia)

Zaznacz tylko te sprawy, które pełnomocnik ma załatwić. Lista we wzorze obejmuje:

• złożenie wniosku o rejestrację stałą lub czasową wraz z odbiorem pozwolenia czasowego i tablic,
• odbiór dowodu rejestracyjnego i decyzji o rejestracji,
• wniosek o zachowanie dotychczasowych tablic albo o wtórnik dowodu lub tablic,
• wpisanie lub wykreślenie współwłaściciela, zmianę danych i adnotacje (hak, gaz, VAT, L),
• odbiór zatrzymanego dowodu rejestracyjnego,
• czasowe wycofanie pojazdu z ruchu i przywrócenie go do ruchu,
• wyrejestrowanie (demontaż, kradzież, wywóz za granicę, trwała utrata),
• zawiadomienie o zbyciu pojazdu,
• inne czynności, które wpisujesz w wolne pole.

Od 10.06.2026 przy przerejestrowaniu auta można zachować dotychczasowe tablice bez ich legalizacji, dlatego wniosek o zachowanie tablic jest wymieniony na liście.

Typowy błąd to zaznaczenie samej rejestracji bez odbioru dowodu. Dowód rejestracyjny odbiera się zwykle po kilku tygodniach, więc pełnomocnik bez tej pozycji musiałby przyjść z nowym pełnomocnictwem.

Klauzula ogólna i substytucja (§ 3, ostatni akapit)

Klauzula pod listą upoważnia pełnomocnika do składania wniosków, oświadczeń i wyjaśnień, uiszczania opłat oraz odbioru decyzji, dokumentów i tablic. Oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej podpisujesz jednak sam (patrz Uwaga pod Krokiem 7).

Osobno zaznacz, czy pełnomocnik może ustanawiać dalszych pełnomocników (tzw. substytucja). Przy sprawie rodzinnej zaznacz „nie może”. Opcję „może” zaznacz, gdy pełnomocnika wskazuje komis lub stacja demontażu i do urzędu może pójść inny pracownik niż wpisany w § 2.

Okres ważności (§ 4)

Zaznacz jedno: pełnomocnictwo ważne do konkretnej daty albo do chwili, gdy pełnomocnik załatwi wskazane sprawy. Jeśli nic nie zaznaczysz, obowiązuje druga opcja.

Wybierz „do załatwienia spraw”, gdy pełnomocnik ma złożyć wniosek, a po kilku tygodniach odebrać dowód rejestracyjny; nie musisz wtedy pilnować daty. Wybierz konkretną datę, gdy dajesz pełnomocnictwo komisowi, pośrednikowi albo osobie, z którą kontakt może się urwać; po tej dacie dokument sam traci moc. Niezależnie od wyboru pełnomocnictwo możesz odwołać w każdym czasie.

Drugi mocodawca i podpisy (§ 5)

Jeśli auto ma współwłaściciela, wpisz jego dane w § 5 i poproś o podpis w polu „Drugi mocodawca”. Każdy współwłaściciel udziela pełnomocnictwa osobno, ale można to zrobić na 1 dokumencie z 2 podpisami. Na końcu wpisz miejscowość i datę, a potem złóż czytelny podpis. Pełnomocnik nie podpisuje dokumentu.

Co dalej po wypełnieniu?

1. Podpisz dokument czytelnie. Za firmę podpisuje osoba wskazana w Kroku 1.
2. Wpłać opłatę skarbową, 17 zł od każdego mocodawcy, na rachunek gminy właściwej dla urzędu (numer znajdziesz na stronie urzędu miasta lub gminy) i wydrukuj potwierdzenie. Przy zwolnieniu rodzinnym opłaty nie ma.
3. Przekaż pełnomocnikowi oryginał pełnomocnictwa, dowód wpłaty i dokumenty sprawy. Przy rejestracji: umowę zakupu, dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC i zaświadczenie o badaniu technicznym. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego: pozwolenie czasowe (jeśli je wydano) i potwierdzenie OC. Przy zawiadomieniu o zbyciu: umowę sprzedaży. Przy wyrejestrowaniu: dokument potwierdzający przyczynę (na przykład zaświadczenie o demontażu), dowód rejestracyjny i tablice, jeśli je masz. Pełną listę dla swojej sprawy sprawdź na stronie urzędu.
4. Pilnuj terminów: obowiązek i ewentualna kara dotyczą właściciela, nie pełnomocnika. Wniosek o rejestrację składasz w ciągu 30 dni od nabycia auta; za spóźnienie grozi kara 500 zł. Zawiadomienie o zbyciu składasz w ciągu 30 dni od sprzedaży; kara wynosi 250 zł.
5. Zachowaj kopię pełnomocnictwa i potwierdzenie złożenia wniosku. Oryginał zostaje w aktach sprawy w urzędzie.