Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór 2026 i co zrobić po podpisaniu

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu krok po kroku?

Przygotuj dowód rejestracyjny, polisę OC, dokumenty tożsamości obu stron i kluczyki. Przed podpisaniem porównaj numer VIN na nadwoziu z dowodem rejestracyjnym i sprawdź historię auta w serwisie historiapojazdu.gov.pl. Porównaj też właściciela wpisanego w dowodzie z dokumentem tożsamości sprzedającego: jeśli właścicielem jest bank albo firma leasingowa, sprzedający nie może sam sprzedać auta.

Strony umowy (§ 1)

Wpisz imię i nazwisko, adres, PESEL oraz rodzaj i numer dokumentu tożsamości sprzedającego i kupującego. Dane przepisz z dokumentów, a nie z pamięci: na ich podstawie wydział komunikacji zarejestruje auto, a urząd skarbowy rozliczy PCC. Jeśli auto ma współwłaściciela po stronie sprzedającego, wpisz jego dane w osobnym wierszu. Współwłaściciel też musi podpisać umowę. Gdy po stronie kupującego są 2 osoby albo którąś stronę reprezentuje pełnomocnik, użyj wariantu dla współwłaścicieli.

Przedmiot umowy (§ 2)

Wypełnij tabelę z danymi auta: markę, model z wersją, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny, numer silnika, pojemność i moc, rodzaj paliwa, kolor, przebieg, datę ważności badania technicznego i dane polisy OC (zakład, numer, data ważności). Przebieg wpisz z licznika w dniu podpisania. Dane OC są potrzebne, bo polisa przechodzi na kupującego razem z autem.

Oświadczenia sprzedającego (§ 3)

Sprzedający potwierdza, że jest właścicielem (auto nie jest w leasingu ani przewłaszczone na zabezpieczenie kredytu) i że auto nie jest obciążone (zastaw rejestrowy i skarbowy, najem, zajęcie komornicze), że nie ingerował w drogomierz ani nie wie o takiej ingerencji i że nie zataił znanych wad. Wzór wymienia obciążenia z nazwy, bo ogólna formuła „wolny od wad prawnych” nie mówi kupującemu, czego dotyczy oświadczenie. Zmiana wskazania licznika jest przestępstwem (art. 306a KK), a nieprawdziwe oświadczenie o przebiegu daje kupującemu podstawę do roszczeń wobec sprzedającego.

Stan techniczny i rękojmia (§ 4)

W pierwszych liniach sprzedający wypisuje wszystkie znane wady, na przykład „korozja progu lewego, wyciek oleju spod pokrywy zaworów”. Jeśli ich nie zna, wpisuje „brak”. Kupujący potwierdza oględziny, jazdę próbną i zgodność VIN.

Na końcu zaznacz 1 z 2 opcji: rękojmia na zasadach ogólnych albo jej wyłączenie. Gdy nie zaznaczysz żadnej, rękojmia obowiązuje. Dla sprzedającego wyłączenie oznacza, że nie odpowiada za wady auta, chyba że podstępnie je zataił. Kupujący traci przy wyłączeniu roszczenia z tytułu wad ukrytych, więc zanim się zgodzi, powinien zlecić przegląd w warsztacie.

Cena i zapłata (§ 5)

Wpisz cenę cyfrowo i słownie, a potem sposób zapłaty: gotówka przy podpisaniu (sprzedający potwierdza odbiór podpisem) albo przelew z numerem rachunku i terminem. Wpisz realną cenę, bo urząd skarbowy może sprawdzić, czy odpowiada wartości rynkowej.

Przy przelewie zapłatą jest dopiero wpływ pieniędzy na rachunek sprzedającego, a nie potwierdzenie przelewu. Wzór przenosi własność już z chwilą podpisania umowy, dlatego przy przelewie sprzedający chroni się, zaznaczając w § 6 wydanie auta po zaksięgowaniu wpłaty albo podpisując umowę dopiero po jej zaksięgowaniu.

Wydanie auta i dokumentów (§ 6)

Zaznacz moment wydania: przy podpisaniu, w konkretnym dniu o konkretnej godzinie albo po zaksięgowaniu wpłaty, z datą graniczną. W tabeli zaznacz, co kupujący dostaje: dowód rejestracyjny, kluczyki z liczbą sztuk, potwierdzenie OC, książkę serwisową, drugi komplet kół. Przy wydaniu później niż w dniu umowy spisz krótki protokół odbioru z godziną i przebiegiem.

Koszty i postanowienia końcowe (§ 7-8)

Koszty umowy, w tym PCC, ponosi kupujący. Przygotuj umowę w 2 egzemplarzach, a przy współwłaścicielu w 3. Każda strona podpisuje każdy egzemplarz.

Co dalej po wypełnieniu?

Kupujący:

1. W 14 dni od podpisania składa deklarację PCC-3 i płaci 2% wartości rynkowej auta, chyba że ta wartość mieści się w progu zwolnienia. Jeśli cena z umowy odpowiada cenom podobnych aut, to ona jest wartością rynkową. Gdy cena jest zaniżona, urząd skarbowy może sam określić wartość auta i doliczyć podatek. Jeśli kupujesz od firmy, która sprzedaje auto z fakturą w ramach działalności, PCC zwykle się nie płaci.
2. W 30 dni od zakupu składa wniosek o rejestrację. Za spóźnienie grozi kara 500 zł, a przy spóźnieniu ponad 180 dni 1 000 zł. Osobnego zgłoszenia nabycia kupujący nie składa, wystarczy wniosek o rejestrację.
3. Przy rejestracji korzysta z nowych ułatwień. Od 10 czerwca 2026 r. przy przerejestrowaniu auta nie trzeba oddawać tablic, a urząd sam pobiera dane o badaniu technicznym z CEPiK. Od 18 stycznia 2027 r. wniosek będzie można złożyć elektronicznie, także w mObywatelu.
4. Przejmuje polisę OC sprzedającego. Może ją wypowiedzieć i kupić własną; ubezpieczyciel może przeliczyć składkę.

Sprzedający:

1. W 30 dni zgłasza zbycie w wydziale komunikacji albo przez gov.pl (kara 250 zł za spóźnienie).
2. W 14 dni zawiadamia swojego ubezpieczyciela o sprzedaży, podając dane kupującego. Dopóki tego nie zrobi, odpowiada solidarnie z kupującym za zapłatę składki.
3. Jeśli sprzedaje auto poza działalnością gospodarczą przed upływem 6 miesięcy od końca miesiąca, w którym je kupił, może musieć rozliczyć sprzedaż w PIT.

Każda ze stron powinna przechować swój egzemplarz umowy i protokół odbioru co najmniej do końca okresu rękojmi, a kupujący także na wypadek kontroli PCC w urzędzie skarbowym.