Umowa kupna-sprzedaży motocykla – darmowy wzór PDF i DOCX (2026)

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży motocykla krok po kroku?

Przygotuj dowód rejestracyjny motocykla, dowody osobiste obu stron i polisę OC. Kolejność kroków odpowiada paragrafom wzoru.

Data, godzina, miejsce i strony

Wpisz miejscowość, datę i godzinę zawarcia umowy. W § 1 podaj imię i nazwisko, adres, PESEL oraz rodzaj i numer dokumentu tożsamości sprzedającego i kupującego; przepisuj dane z dowodów osobistych. Jeśli motocykl ma współwłaściciela, wpisz jego imię i nazwisko, PESEL i adres w trzecim akapicie tego paragrafu. Gdy współwłaściciela nie ma, zostaw ten akapit pusty.

Tabela danych motocykla

W § 2 przepisz z dowodu rejestracyjnego markę, model, rok produkcji, numer VIN (numer ramy), numer rejestracyjny, numer silnika, jeśli jest w dowodzie, pojemność silnika i kolor. W ostatnim wierszu wpisz przebieg z licznika w kilometrach w chwili sprzedaży. Zanim wpiszesz numer VIN, porównaj go z wybiciem na ramie. Jeśli nie zgadza się z dowodem, motocykla nie da się zarejestrować, a sama niezgodność może oznaczać, że rama pochodzi z innego pojazdu.

Oświadczenia sprzedającego

W § 3 sprzedający oświadcza, że ma pełne prawo własności i może motocyklem rozporządzać. Zapewnia też, że motocykl nie jest obciążony prawami osób trzecich, nie został zajęty przez komornika i nie zabezpiecza czyichś zobowiązań, na przykład kredytu. Kolejne 2 oświadczenia dotyczą przebiegu i wad: według wiedzy sprzedającego wskazanie drogomierza odpowiada rzeczywistemu przebiegowi, a wszystkie znane wady wpisał w § 4.

Kupujący nic tu nie wypełnia, ale powinien przeczytać ten paragraf. Jeśli sprzedający nie chce podpisać zdania o przebiegu, sprawdź historię motocykla. Jeśli w dowodzie rejestracyjnym figuruje inna osoba niż sprzedający, poproś o umowę, na podstawie której on sam kupił motocykl, i dołącz ją do wniosku o rejestrację.

Stan techniczny

W § 4 ust. 1 sprzedający wpisuje znane wady, usterki i uszkodzenia, a gdy ich nie zna, słowo „brak”. Wpisanie wady chroni go przed zarzutem zatajenia, bo za wady wymienione w umowie nie odpowiada z rękojmi. Kupujący potwierdza w ust. 2, że obejrzał motocykl, mógł zbadać jego stan i akceptuje go. Jazdę próbną albo oględziny w serwisie zaplanujcie przed podpisaniem umowy.

Cena i zapłata

W § 5 wpisz cenę cyfrą i słownie, a następnie zaznacz jedną formę zapłaty. Przy gotówce sprzedający potwierdza otrzymanie całej ceny podpisem pod umową, więc osobne pokwitowanie nie jest potrzebne. Przy przelewie wpisz numer rachunku sprzedającego i termin zapłaty liczony od zawarcia umowy. Za dzień zapłaty strony uznają dzień, w którym pieniądze wpłyną na rachunek sprzedającego.

Jeśli część ceny płacisz wcześniej, a resztę później, dopisz to w tym miejscu, bo wzór zakłada jedną płatność. Nazwij tę wpłatę wprost zadatkiem albo zaliczką, bo skutki są różne. Co do zasady, jeśli kupujący nie wykona umowy, sprzedający może od niej odstąpić i zatrzymać zadatek, a jeśli nie wykona jej sprzedający, kupujący może żądać zadatku w podwójnej wysokości (art. 394 KC). Zaliczka podlega zwrotowi, gdy umowa nie zostanie wykonana.

Przeniesienie własności i wydanie

W § 6 ust. 1 zaznacz jeden wariant wydania: przy zawarciu umowy, w podanym dniu i godzinie albo niezwłocznie po wpływie całej ceny na rachunek, nie później niż w podanej dacie. Z chwilą wydania na kupującego przechodzą korzyści, ciężary i ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia motocykla. Przy przelewie sprzedający zwykle wybiera trzeci wariant, żeby nie wydać motocykla przed zapłatą. W ust. 2 wpisz liczbę kluczyków, a w polu „oraz” to, co sprzedający przekazuje dodatkowo, na przykład dokumentację serwisową, kufry albo drugi komplet opon. Karty pojazdu nie musisz wpisywać: od 4.09.2022 nie jest wydawana, a w wydziale komunikacji wystarczy dowód rejestracyjny.

Koszty, postanowienia końcowe i podpisy

Zgodnie z § 7 koszty umowy, w tym PCC, ponosi kupujący. W § 8 są postanowienia końcowe, w tym pisemna forma zmian umowy i sporządzenie jej w egzemplarzu dla każdej osoby, która ją podpisuje. Przy współwłaścicielu wydrukuj więc 3 egzemplarze. Pod tekstem są 3 pola podpisów: sprzedającego, kupującego i współwłaściciela. Instrukcje zapisane kursywą nie są częścią umowy i przy druku możesz je pominąć.

Co dalej po wypełnieniu?

1. Umowę podpisują sprzedający, kupujący i współwłaściciel, jeśli jest. Sprzedający wydaje dowód rejestracyjny, tablicę rejestracyjną, kluczyki i rzeczy z § 6 ust. 2 w uzgodnionym momencie.
2. Kupujący składa wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od zakupu (art. 73aa Prawa o ruchu drogowym, obowiązek od 1.01.2024). Za spóźnienie grozi kara 500 zł, a po 180 dniach zwłoki 1000 zł (art. 140mb Prawa o ruchu drogowym). Do wydziału komunikacji zabiera umowę, dowód rejestracyjny, tablicę rejestracyjną i dokument tożsamości.
3. Kupujący składa deklarację PCC-3 w urzędzie skarbowym właściwym dla swojego miejsca zamieszkania (także online) i płaci 2% wartości rynkowej w ciągu 14 dni od umowy. Podatku nie ma, gdy wartość rynkowa nie przekracza 3000 zł. Próg 3000 zł obowiązuje od 3.11.2026, do umów wcześniejszych 1000 zł.
4. OC przechodzi na kupującego z mocy prawa (art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Jako kupujący możesz jeździć na polisie sprzedającego do końca jej okresu albo ją wypowiedzieć i zawrzeć własną. Jeśli przy niej zostaniesz, ubezpieczyciel może przeliczyć składkę, a po zakończeniu okresu polisa nie odnowi się sama. Zostań przy niej, gdy do końca okresu zostało niewiele, a ubezpieczyciel nie żąda dopłaty. Wypowiedz ją, gdy po przeliczeniu za pozostałe miesiące zapłacisz więcej niż za ten sam okres we własnej polisie.
5. Sprzedający zgłasza zbycie staroście w ciągu 30 dni (art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym, kara 250 zł), również online przez gov.pl, i zawiadamia zakład ubezpieczeń o sprzedaży w ciągu 14 dni, podając dane kupującego (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
6. Każdy, kto podpisał umowę, zachowuje swój egzemplarz. Sprzedającemu służy jako dowód, od której chwili motocykl nie jest jego i od kiedy go nie ma. Kupującemu jest potrzebny w urzędzie, przy PCC i przy ewentualnej reklamacji.