Umowa zlecenia dla kierowcy – wzór PDF i DOCX ze stawką godzinową

Jak wypełnić umowę zlecenia dla kierowcy krok po kroku?

Przygotuj dane firmy i prawo jazdy kierowcy. Przy kategoriach C1, C, D1, D potrzebne są także świadectwo kwalifikacji (kod 95) oraz orzeczenia lekarskie i psychologiczne, a przy pojeździe z tachografem karta kierowcy. Przed wypełnieniem ustal stawkę godzinową, kanał przekazywania zleceń i limit odpowiedzialności.

Strony

W § 1 wpisz nazwę, adres i NIP zleceniodawcy oraz osobę, która go reprezentuje. Po stronie kierowcy podaj imię i nazwisko, adres, PESEL oraz numer i kategorie prawa jazdy. Nota pod § 1 jest tekstem informacyjnym, nie postanowieniem umowy.

Przedmiot zlecenia i prawo odmowy

Zaznacz w § 2, czy chodzi o przewóz rzeczy czy osób, jakimi pojazdami (do 3,5 t, powyżej 3,5 t, autobus) i na jakich trasach. W ust. 2 podaj kanał, którym przekazujesz pojedyncze zlecenia (e-mail, aplikacja, SMS), oraz termin, w jakim kierowca może odmówić bez podania przyczyny, na przykład 12 godzin od otrzymania. Na tym zapisie opiera się cała umowa: każdy przewóz to osobne zlecenie, którego kierowca może nie przyjąć. Ust. 3 określa, że kierowca wykonuje zlecenie osobiście (art. 738 Kodeksu cywilnego, dalej KC) i sam organizuje przyjęty przewóz.

Wynagrodzenie i potwierdzanie godzin

W § 3 ust. 1 wpisz stawkę brutto za godzinę. Nie może być niższa od minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w dniu wykonywania zlecenia: 31,40 zł w 2026 r., a od 1.01.2027 32,30 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 14.09.2026, Dz.U. 2026 poz. 1213). Dodatki, np. za nocleg poza bazą albo pracę w nocy, wpisz po zaznaczeniu pola. Nie uzależniaj wynagrodzenia od przejechanych kilometrów ani ilości ładunku. Art. 26 ustawy o czasie pracy kierowców zakazuje takich składników, jeśli mogą zachęcać do naruszania przepisów bezpieczeństwa, a wzór ich nie przewiduje.

W ust. 2 wpisz dzień miesiąca, do którego kierowca przekazuje zestawienie godzin za poprzedni miesiąc z podziałem na dni, z danymi z tachografu, jeśli pojazd go ma. Zleceniodawca ma 3 dni robocze na akceptację albo zastrzeżenia; brak reakcji oznacza akceptację. Ustalenia sposobu potwierdzania godzin wymaga art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu.

W ust. 3 podaj numer rachunku kierowcy i dzień wypłaty w miesiącu następnym. Wynagrodzenie za godziny trzeba wypłacać co najmniej raz w miesiącu. Stała miesięczna kwota bez zestawienia godzin jest niedopuszczalna, a za naruszenie grozi grzywna od 1000 zł do 30 000 zł (art. 8a i 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu).

Kwalifikacje i obowiązki kierowcy

Do § 4 pkt 1 wpisz datę ważności kodu 95 oraz numer i termin ważności karty kierowcy (wymagana, gdy pojazd ma tachograf; od 1.07.2026 tachograf obowiązuje także w pojazdach 2,5-3,5 t w międzynarodowym przewozie rzeczy). Badania lekarskie i psychologiczne zleca i opłaca zleceniodawca (art. 39l ust. 1 ustawy o transporcie drogowym). Przy szkoleniu okresowym zaznacz, kto pokrywa koszt. Przepisy nie wymagają niekaralności od kierowcy ciężarówki ani autobusu, więc wzór o nią nie pyta.

Pozostałe punkty § 4 nie wymagają wpisów. Kierowca przestrzega czasu jazdy, używa własnej karty, zgłasza utratę uprawnień najpóźniej następnego dnia i zachowuje poufność przez 12 miesięcy po zakończeniu umowy. Informuje też o zleceniach dla innych podmiotów, bo limity czasu pracy liczy się łącznie.

Pojazd i odpowiedzialność

W § 5 ust. 2 wpisz limit odpowiedzialności kierowcy za szkodę wyrządzoną z winy nieumyślnej, na jedno zdarzenie. Zlecenie nie ma limitu z Kodeksu pracy (3 pensje), więc bez tego zapisu kierowca odpowiadałby za całą szkodę (art. 471 KC). Gdy szkodę pokrywa ubezpieczenie, kierowca zwraca tylko udział własny lub franszyzę (część szkody, której nie pokrywa ubezpieczyciel), nie więcej niż limit. Limit nie obowiązuje przy winie umyślnej, rażącym niedbalstwie ani prowadzeniu pojazdu po alkoholu. Wysokość limitu najprościej oprzeć na udziale własnym w ubezpieczeniu pojazdu.

W ust. 3 wpisz górną granicę regresu, czyli kwoty, którą przewoźnik może odzyskać od kierowcy. Mandaty kierowcy obciążają kierowcę, a kary nałożone na przewoźnika (art. 92a ustawy o transporcie drogowym) obciążają przewoźnika. Wzór dopuszcza regres tylko wtedy, gdy naruszenie wynikło z wyłącznej winy kierowcy, który działał wbrew instrukcjom. Pojazd wydajesz i odbierasz protokołem.

Czas trwania i wypowiedzenie

Zaznacz w § 6, czy umowa jest na czas nieokreślony czy określony, i wpisz okres wypowiedzenia, na przykład 14 dni. Prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można wyłączyć (art. 746 § 3 KC). Ust. 3 pozwala rozwiązać umowę bez wypowiedzenia przy utracie uprawnień, alkoholu lub rażącym naruszeniu czasu jazdy; kierowca zwraca wtedy pojazd i dokumenty w ciągu 3 dni, na podstawie protokołu.

ZUS, RODO i podpisy

Kierowca zaznacza w § 7 ust. 1 swoją sytuację ubezpieczeniową: brak innego tytułu, etat z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, status ucznia lub studenta do ukończenia 26 lat, działalność gospodarcza, emerytura lub renta. Od tego zależy, jakie składki odprowadza zleceniodawca; zmiany kierowca zgłasza w ciągu 3 dni. Zaznacza też, czy wnosi o dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Dalej są klauzula RODO (dane z tachografu i GPS) i lista załączników.

Co dalej po wypełnieniu?

1. Obie strony podpisują umowę w 2 egzemplarzach. Dołącz protokół wydania pojazdu, informację RODO i wzór miesięcznego zestawienia godzin.
2. Jeśli status z § 7 rodzi obowiązek ubezpieczenia, zgłoś kierowcę do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia.
3. Załóż ewidencję czasu pracy kierowcy (art. 26d ustawy o czasie pracy kierowców) i wydawaj mu kopię na żądanie. To inny dokument niż zestawienie godzin z § 3, które służy do wypłaty i które trzeba przechowywać 3 lata.
4. Przy pojazdach z tachografem pobieraj dane z karty kierowcy co najmniej co 28 dni.
5. Co miesiąc akceptuj zestawienie godzin i wypłacaj wynagrodzenie w terminie z § 3 ust. 3.