Upoważnienie do używania pojazdu
Korzystanie z pojazdu, którego nie jesteśmy właścicielem, może wiązać się z koniecznością posiadania pisemnego upoważnienia.
PDF DOCX
Upoważnienia i pełnomocnictwa
Upoważnienie do auta po angielsku (PL/EN) z notariuszem – wzór
Upoważnienie do auta po angielsku (PL/EN) z podpisem poświadczonym notarialnie przyda się na wyjazd cudzym samochodem poza UE. Polskie prawo go nie wymaga, ale służby graniczne Serbii, Albanii czy Turcji w praktyce go żądają.
Kiedy i do czego służy upoważnienie do wyjazdu samochodem za granicę?
Jedziesz na wakacje autem rodziców, służbowym samochodem firmy albo autem w leasingu, w którego dowodzie rejestracyjnym nie ma Twojego nazwiska. Pożyczenie auta to użyczenie (art. 710 Kodeksu cywilnego), a umowę użyczenia można zawrzeć w dowolnej formie, nawet ustnie, więc pisemna zgoda właściciela nie jest w Polsce obowiązkowa. Problem zaczyna się na granicy i przy kontroli za granicą: funkcjonariusz widzi, że kierowca nie jest właścicielem, i może zapytać o zgodę na piśmie. Na typowy wyjazd w Unii Europejskiej, np. do Niemiec czy Austrii, wystarczy dwujęzyczny wzór PL/DE upoważnienia do używania pojazdu (znajdziesz go w powiązanych wzorach). Ten wzór PL/EN z poświadczeniem notarialnym jest przeznaczony na wyjazdy poza UE.
Wymogi zależą od kraju i wynikają głównie z praktyki służb granicznych. Poniższe zestawienie pokazuje, czego służby zwykle oczekują w praktyce, ale przed wyjazdem sprawdź aktualne informacje dla kraju docelowego i tranzytowego w serwisie MSZ.
| Kraj | Czego zwykle wymagają służby |
|---|---|
| Chorwacja, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra | zwykłe upoważnienie pisemne |
| Serbia, Albania, Bułgaria, Grecja, Mołdawia | podpis właściciela poświadczony notarialnie; wersja angielska zwykle akceptowana |
| Ukraina | podpis poświadczony notarialnie i tłumaczenie przysięgłe na ukraiński; MSZ odradza wszelkie podróże |
| Turcja | podpis poświadczony notarialnie, apostille, tłumaczenie przysięgłe na turecki, wpis pojazdu do rejestru celnego |
| Wielka Brytania | brak wymogu upoważnienia; potrzebne elektroniczne zezwolenie na podróż (ETA); autem na polskich tablicach można jeździć do 6 miesięcy |
| Pozostałe kraje UE (Niemcy, Czechy, Włochy i inne) | upoważnienie niewymagane, ale zalecane przy kontroli lub szkodzie |
Wzór jest dwujęzyczny: każdy akapit po polsku ma pod spodem wersję angielską, a w treści jest zastrzeżenie, że przy rozbieżnościach wiąże wersja polska. Jeśli jedziesz na Ukrainę lub do Turcji, tłumacz przysięgły przekłada część polską. Wystawcą może być właściciel, współwłaściciel, firma albo korzystający z leasingu lub najmu. Pod podpisami zostawiliśmy miejsce na klauzulę notarialną.
Jak wypełnić upoważnienie do wyjazdu samochodem za granicę krok po kroku?
Upoważnienie wypełnia i podpisuje właściciel auta (przy leasingu korzystający, przy aucie firmowym osoba reprezentująca firmę), a kierowca podpisuje je jako osoba upoważniona. Jeśli kraj na trasie wymaga notariusza, właściciel idzie do kancelarii osobiście, z dowodem osobistym i niepodpisanym dokumentem. Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, najbezpieczniej poświadczyć podpisy wszystkich. Do wypełnienia przygotuj dowód rejestracyjny, polisę OC, dane z dokumentu tożsamości i prawa jazdy kierowcy, a przy leasingu lub najmie umowę i zgodę finansującego. Kolejne kroki odpowiadają 5 sekcjom wzoru i opisują, co wpisuje właściciel auta.
Właściciel pojazdu i jego rola (sekcja 1)
Wpisz imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, dokument tożsamości z numerem i krajem wydania oraz telefon, pod którym kierowca lub służby mogą się z Tobą skontaktować w razie pytań. Akapit o firmie wypełniasz tylko wtedy, gdy właścicielem, finansującym lub korzystającym jest firma, a Ty podpisujesz w jej imieniu jako osoba uprawniona do reprezentacji. W innym wypadku go skreśl. Zaznacz jedną rolę: właściciel, współwłaściciel, reprezentant podmiotu, który jest właścicielem lub finansującym, albo korzystający z leasingu lub najmu.
Przy leasingu lub najmie wpisz numer umowy, nazwę finansującego i datę jego zgody, a samą zgodę dołącz do upoważnienia. U części finansujących zgoda jest bezpłatna i wydawana w 2-3 dni robocze, ale wyjazd trzeba zgłosić z 14-dniowym wyprzedzeniem. Inni pobierają za nią opłatę. Finansujący może odmówić zgody na wyjazd do kraju podwyższonego ryzyka, a na Ukrainę leasingodawcy zwykle się nie zgadzają.
Osoba upoważniona (sekcja 2)
W tabeli wpisz imię i nazwisko kierowcy, datę urodzenia, dokument tożsamości oraz numer i kategorię prawa jazdy. Dane przepisz z dokumentów, które kierowca zabierze w podróż, bo przy kontroli funkcjonariusz może je porównać.
Pojazd (sekcja 3)
Markę i model, numer rejestracyjny, VIN, rok produkcji i kolor przepisz z dowodu rejestracyjnego. W polu OC podaj zakład ubezpieczeń, numer polisy i datę końca ochrony. Upewnij się, że polisa nie kończy się w trakcie wyjazdu.
Zakres upoważnienia (sekcja 4)
Wpisz konkretne daty od-do, z zapasem na powrót, bez „bezterminowo”. Wymień wszystkie kraje, przez które przejedzie kierowca, także tranzytowe. Jeśli wymogi na trasie się różnią, na przykład kierowca jedzie do Czarnogóry przez Serbię, przygotuj dokument według najostrzejszego z nich.
Zaznacz, co kierowca może zrobić w imieniu właściciela: zlecić naprawę lub holowanie i odebrać auto z warsztatu, zgłosić szkodę i składać oświadczenia wobec ubezpieczyciela i policji. Żeby kierowca mógł to zrobić w imieniu właściciela, potrzebuje pełnomocnictwa (art. 98 Kodeksu cywilnego), więc jeśli tych czynności nie zaznaczysz, warsztat może odmówić wydania auta.
W polu pasażerów możesz wymienić osoby jadące z kierowcą. Wzór z góry zakazuje sprzedaży, obciążenia i oddania auta innym osobom. Upoważnienie wygasa z końcem okresu, a właściciel może je odwołać w każdej chwili.
Współwłaściciel i podpisy (sekcja 5)
Jeśli w dowodzie rejestracyjnym jest więcej niż 1 właściciel, wpisz dane współwłaściciela i zbierz podpisy wszystkich. Podpisuje też osoba upoważniona. Gdy kraj na trasie wymaga notariusza, notariusz poświadcza podpisy właściciela i współwłaścicieli w polu na klauzulę pod podpisami.
Uwaga: Notarialne poświadczenie podpisu to nie akt notarialny. Notariusz potwierdza tylko, że podpisałeś dokument w jego obecności. Od 5.11.2026 maksymalna stawka za tę czynność wynosi 60 zł netto, czyli 73,80 zł z VAT (Dz.U. 2026 poz. 1370).
Co dalej po wypełnieniu?
- Jeśli auto jest w leasingu, zgłoś wyjazd finansującemu z wyprzedzeniem (u części finansujących 14 dni) i poczekaj na pisemną zgodę.
- Jeśli tabela wskazuje notariusza dla kraju docelowego lub tranzytowego, idź z wypełnionym, niepodpisanym upoważnieniem do kancelarii. Przy Turcji kolejność jest taka: poświadczenie podpisu, apostille, tłumaczenie przysięgłe na turecki, a na miejscu wpis pojazdu do rejestru celnego. Przy Ukrainie po notariuszu potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe. Zarezerwuj na to czas przed wyjazdem.
- Sprawdź, czy kraje na trasie wymagają Zielonej Karty. W 2026 r. jest potrzebna w Albanii, Azerbejdżanie, Maroku, Mołdawii, Macedonii Północnej, Tunezji, Turcji i na Ukrainie. Serbię, Bośnię i Hercegowinę oraz Czarnogórę obejmuje polskie OC bez Zielonej Karty. W Rosji i na Białorusi polska Zielona Karta nie jest uznawana od czerwca 2023 r.
- Kierowca zabiera oryginał upoważnienia, zgodę finansującego przy leasingu, dowód rejestracyjny, prawo jazdy, polisę OC, a w krajach z punktu 3 także Zieloną Kartę. Zwolnienie z obowiązku wożenia dowodu rejestracyjnego i prawa jazdy dotyczy tylko jazdy po Polsce.
- Zachowaj kopię upoważnienia. Jeśli chcesz je odwołać przed terminem, zawiadom kierowcę na piśmie.
Najczęstsze pytania
Czy upoważnienie do wyjazdu cudzym samochodem za granicę jest obowiązkowe?
W polskim prawie nie, bo pożyczenie auta to umowa użyczenia, a ta nie wymaga formy pisemnej. Wymagają go natomiast w praktyce służby graniczne niektórych państw, szczególnie spoza UE. W większości krajów UE nie jest obowiązkowe, ale ułatwia kontrolę i zgłoszenie szkody. Wyjątkiem w praktyce są Chorwacja, Bułgaria i Grecja (zob. tabela).
Czy upoważnienie po angielsku wystarczy?
W większości krajów tak, dlatego wzór ma wersję polską i angielską w jednym dokumencie. Serbia, Albania, Bułgaria, Grecja i Mołdawia zwykle akceptują angielski, ale wymagają podpisu poświadczonego notarialnie. Na Ukrainę i do Turcji potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego na język tego kraju.
Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza?
Maksymalnie 60 zł netto, czyli 73,80 zł z VAT, według stawek obowiązujących od 5.11.2026. Notariusz może pobrać mniej, ale nie więcej. Do tego dochodzi koszt tłumaczenia przysięgłego i apostille, jeśli kraj docelowy ich wymaga.
Czy mogę wyjechać za granicę autem w leasingu?
Tak, jeśli finansujący wyrazi pisemną zgodę zgodnie z umową leasingu. Upoważnienie wystawia wtedy korzystający, a zgodę finansującego dołącza jako załącznik. Finansujący może odmówić zgody na wyjazd do kraju podwyższonego ryzyka, na przykład na Ukrainę.
Czy potrzebuję upoważnienia PZM?
Nie potrzebujesz go, bo przepisy nie wymagają druku konkretnego wystawcy, a ten wzór pełni tę samą funkcję. PZM nie jest organem państwowym, a jego upoważnienie jest płatne. Taki druk nie zastępuje notarialnego poświadczenia podpisu tam, gdzie kraj go wymaga.
Czy współwłaściciel auta musi podpisać upoważnienie?
Przepisy tego wprost nie przesądzają, ale najlepiej, żeby podpisali wszyscy właściciele wpisani w dowodzie rejestracyjnym. Według Kodeksu cywilnego czynności przekraczające zwykły zarząd rzeczą wspólną wymagają zgody wszystkich współwłaścicieli (art. 199), a do czynności zwykłego zarządu wystarczy zgoda większości (art. 201). Pożyczenie auta na wyjazd nie jest jednoznacznie przypisane do żadnej z tych grup, a służby graniczne mogą porównać upoważnienie z dowodem rejestracyjnym. Podpisy wszystkich właścicieli usuwają wątpliwość, czy zgoda jest pełna.
Źródła
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, art. 98, 199, 201 i 710 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 2026-11-06)(isap.sejm.gov.pl)
- Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, art. 96 (stan na 2026-11-06)(isap.sejm.gov.pl)
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 października 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. 2026 poz. 1370)(api.sejm.gov.pl)
- Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK, art. 25 ust. 2 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 783, stan na 2026-11-06)(isap.sejm.gov.pl)
- Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, system Zielonej Karty (stan na 2026-11-06)(pbuk.pl)
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Odyseusz: informacje dla podróżujących, Ukraina (stan na 2026-11-06)(odyseusz.gov.pl)
- GOV.UK, czasowy wjazd pojazdem do Wielkiej Brytanii (stan na 2026-11-06)(gov.uk)
Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed złożeniem pisma sprawdź wymagania ubezpieczyciela lub urzędu, do którego je kierujesz.
Szukasz ubezpieczenia?
Porównamy oferty 20+ towarzystw i wybierzemy polisę dopasowaną do Twojej sytuacji, bez dodatkowych opłat.