Umowa kupna-sprzedaży ciągnika rolniczego – wzór PDF i DOCX

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży ciągnika rolniczego krok po kroku?

Przygotuj dowód rejestracyjny ciągnika, dowody osobiste stron, polisę OC i, jeśli sprzedający jest rolnikiem ryczałtowym lub podatnikiem VAT, jego NIP (rolnik ryczałtowy może podać REGON gospodarstwa). Kroki idą w kolejności paragrafów wzoru.

Strony umowy i status podatkowy sprzedającego

Wpisz miejscowość, datę i godzinę zawarcia umowy, a w § 1 dane sprzedającego i kupującego: imię i nazwisko, adres, PESEL, dokument tożsamości. Współwłaściciela po stronie sprzedającego i drugiego kupującego wpisz w osobnych wierszach; każda z tych osób podpisuje umowę w dolnych polach podpisów.

Następnie sprzedający zaznacza jedną z 3 opcji: osoba prywatna, rolnik ryczałtowy albo podatnik VAT czynny, który do umowy wystawia fakturę o podanym numerze. Przy sprzedaży przez osobę prywatną kupujący płaci PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych) 2% wartości rynkowej, gdy przekracza ona 3000 zł. PCC nie występuje, gdy sprzedaje podatnik VAT czynny: z fakturą albo w ramach sprzedaży zwolnionej z VAT. Rolnik ryczałtowy to osobny przypadek.

Najmniej oczywista jest sprzedaż przez rolnika ryczałtowego. Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT dotyczy produktów rolnych, a nie ciągnika, więc faktura VAT RR tu nie pasuje. Organy podatkowe w interpretacjach indywidualnych uznawały, że taka sprzedaż nie rodzi ani VAT, ani PCC, ale interpretacja chroni tylko osobę, która o nią wystąpiła. Dlatego potwierdź rozliczenie w swoim urzędzie skarbowym, zanim minie 14 dni na złożenie PCC-3.

Tabela danych ciągnika

W § 2 przepisz z dowodu rejestracyjnego markę, model lub typ, rok produkcji, numer VIN lub numer fabryczny i numer rejestracyjny; numer silnika i kolor przepisz z dowodu albo odczytaj z ciągnika. Przy starszych ciągnikach wpisz numer fabryczny z tabliczki znamionowej dokładnie tak, jak figuruje w dowodzie, nawet jeśli jest krótszy niż 17 znaków. Dopisz moc silnika i napęd (2WD lub 4WD) oraz stan licznika motogodzin. W 2 ostatnich wierszach podaj datę ważności badania technicznego oraz zakład ubezpieczeń, numer polisy OC i termin jej ważności. Jeśli polisy nie ma albo już wygasła, kupujący zawiera własne OC najpóźniej w dniu zakupu (art. 31 ust. 3 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).

Osprzęt objęty umową

Tabela § 3 opisuje, co sprzedający przekazuje razem z ciągnikiem: ładowacz czołowy z łyżką, widłami lub krokodylem, obciążniki i koła bliźniacze, przedni TUZ i WOM, zaczep transportowy, wyposażenie kabiny (klimatyzacja, ogrzewanie, radio), kluczyki, instrukcję i dokumentację serwisową. Przy każdym wierszu wpisz „tak” lub „nie” i opisz markę, typ i stan. Dzięki temu cena z § 6 odnosi się do konkretnego zestawu i nie ma sporu, czy ładowacz był w cenie. Przyczepy i innych maszyn z własnym dowodem rejestracyjnym tu nie wpisuj.

Oświadczenia sprzedającego, w tym o dotacji ARiMR

W § 4 sprzedający oświadcza, że ciągnik jest jego własnością, nie jest przedmiotem leasingu ani przewłaszczenia na zabezpieczenie, nie jest obciążony zastawem (także rejestrowym i skarbowym) i nie został zajęty przez komornika. Drugie oświadczenie dotyczy dotacji z programu PROW lub Planu Strategicznego WPR: sprzedający oświadcza, że ciągnik nie jest w okresie związania celem, a jeśli był dotowany, wpisuje datę jego upływu.

Poproś o dokumenty ARiMR z datą płatności końcowej i sprawdź, czy minęło 5 lat. Jeśli ciągnik nigdy nie był dotowany, pole daty zostaje puste. Jeśli oświadczenie okaże się nieprawdziwe, a kupujący poniesie przez to szkodę, może domagać się od sprzedającego odszkodowania. Kolejne oświadczenia dotyczą rzetelności licznika motogodzin oraz tego, że wszystkie znane wady sprzedający wpisał w § 5.

Stan techniczny i rękojmia

W § 5 ust. 1 sprzedający wpisuje znane wady, usterki i uszkodzenia: silnika, skrzyni, sprzęgła, hydrauliki, WOM, układu elektrycznego, ogumienia. Kupujący potwierdza w ust. 2, że obejrzał ciągnik, uruchomił go i porównał numer fabryczny oraz numer silnika z dowodem rejestracyjnym. Zrób to przy sprzedającym; niezgodność numeru z dokumentami może wstrzymać rejestrację.

W ust. 3 strony zaznaczają jedną opcję rękojmi: na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego albo wyłączoną za wady fizyczne (art. 558 § 1 KC). Wyłączenie nie obejmuje wad, które sprzedający podstępnie zataił, a jeśli strony nic nie zaznaczą, obowiązują zasady ogólne. Wyłączenie jest możliwe, gdy sprzedaje osoba prywatna albo gdy kupujesz ciągnik do swojego gospodarstwa. Jeśli jako osoba prywatna kupujesz od przedsiębiorcy (np. na fakturę VAT), wyłączenia nie zaznaczaj: obowiązują wtedy przepisy konsumenckie o niezgodności towaru z umową, których nie da się wyłączyć.

Cena, zapłata i wydanie

W § 6 wpisz cenę cyfrą i słownie oraz zaznacz, czy jest to kwota brutto według faktury, czy cena, w której VAT nie występuje (sprzedaż niepodlegająca VAT albo zwolniona). Wybierz formę zapłaty: gotówka przy zawarciu umowy, którą sprzedający kwituje podpisem, albo przelew na podany rachunek w ustalonym terminie. Wydanie ciągnika ma 3 warianty: przy zawarciu umowy, w podanym dniu i miejscu albo po wpływie ceny na rachunek, nie później niż w podanej dacie. Z chwilą wydania ryzyko uszkodzenia lub utraty przechodzi na kupującego (art. 548 KC), a transport organizuje on na własny koszt i odpowiedzialność.

Koszty i podpisy

Koszty umowy, w tym PCC, jeśli transakcja mu podlega, ponosi kupujący. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Umowę sporządza się w tylu egzemplarzach, ile osób ją podpisuje; pod tekstem są 4 pola podpisów.

Co dalej po wypełnieniu?

1. W terminie wydania wybranym w § 6 sprzedający przekazuje ciągnik, dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC i osprzęt z § 3.
2. Złóż wniosek o rejestrację ciągnika w ciągu 30 dni od zakupu. Za spóźnienie grozi kara 500 zł, a gdy wniosek złożysz po upływie 180 dni od zakupu, 1000 zł (art. 73aa i art. 140mb Prawa o ruchu drogowym). Do wniosku w wydziale komunikacji starostwa dołącz umowę, dowód rejestracyjny i potwierdzenie OC.
3. Przy zakupie od osoby prywatnej złóż PCC-3 i zapłać 2% wartości rynkowej w ciągu 14 dni od umowy, jeśli przekracza ona 3000 zł (próg od 3.11.2026; dla umów wcześniejszych 1000 zł). Przy zakupie od rolnika ryczałtowego złóż PCC-3 i zapłać 2%, jeśli urząd skarbowy uzna podatek za należny.
4. OC przechodzi na kupującego z prawami i obowiązkami sprzedającego (art. 31 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Możesz polisę wypowiedzieć, a zakład może przeliczyć składkę. Przejęta polisa nie odnawia się sama, więc przed jej końcem zawrzyj własną, żeby ciągnik miał OC bez przerwy.
5. Sprzedający zgłasza zbycie staroście w ciągu 30 dni (art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym; kara 250 zł) i zawiadamia zakład ubezpieczeń w ciągu 14 dni, podając dane kupującego (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
6. Sprawdź datę badania technicznego z tabeli i umów badanie, jeśli termin minął. Każda osoba, która podpisała umowę, zachowuje swój egzemplarz.